Responsable du service de gestion du personnel (H/F)

NIMES UNIVERSITE; Nîmes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Responsable du service de gestion du personnel (H/F) pour optimiser les opérations de gestion individuelle et gérer le processus de paie. Vous serez en charge d'assister les responsables de service dans leurs missions et de gérer des équipes. Le poste est un CDD de 18 mois, basé à Nîmes, avec un contrat de 37H15/semaine. Qualification requise est employé qualifié. Débutants acceptés.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée.
• Capacité à traiter des dossiers de paie complexes.
• Compétences en management d'équipe requises.

Responsabilités

• Mettre en place et optimiser les procédures de gestion du personnel.
• Assister les responsables de service dans le management.
• Gérer la fiabilisation des comptes CIR.

Connaissances

Gestion de ressources humaines

Compétences en paie

Capacité à encadrer

Connaissance des réglementations

Formation

Diplôme dans le domaine des ressources humaines

Outils

SIRH

Mangue, Winpaie, Fève, Pêche

Description du poste

Offre n° 201BGVZ

Responsable du service de gestion du personnel (H/F)

Présentation de l'université

Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.

Présentation du service

Cf. fiche de poste

Description du poste

Missions liées au poste :

• Mettre en place, suivre, contrôler et faire évoluer les procédures de travail afin d'optimiser les opérations de gestion individuelle et le processus de paye
• Traiter les dossiers complexes de paie
• Veiller au calendrier de gestion collective (campagnes de promotion, de titularisation, d'entretiens professionnels, de réduction d'ancienneté…)
• Garantir le respect et la bonne application de la réglementation
• Préparer et diffuser les notes et circulaires nécessaires à l'information des services et des personnels
• Instruction des dossiers spécifiques (retraite…)
• Fiabiliser et harmoniser les données des logiciels SIRH, paye et de données financières (Mangue, Winpaie, Fève, Pêche)
• Rapprocher les informations transversales de gestion RH et de pilotage de la masse salariale
• Intervenir en soutien dans la gestion des vacataires et valider leurs recrutements
• Gérer la fiabilisation des comptes CIR en qualité de référent de l'établissement

Activités principales :

• Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité…)
• Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
• Encadrer, animer une équipe
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
• Organiser le contrôle du processus de paie
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
• Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle et collective : prise en charge administrative et financière des recrutements (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
• Contribuer à l'élaboration du rsu, réaliser les enquêtes et études statistiques
• Réaliser les opérations d'envoi et de réception des fichiers relatifs à la paie
• Traiter les dossiers spécifiques / techniques et/ou complexes (paie, vacataires, dossiers pour raisons de santé…)

Poste susceptible d'être vacant

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée du travail

37H15/semaine

Travailler en journée

Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

M. Clément SANCHEZ