Responsable du pôle administratif et financier

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif de premier plan situé à Paris recherche un Responsable du pôle administratif et financier. Le candidat devra superviser la gestion financière et budgétaire, assister le Directeur et contribuer à la mise en place de processus efficaces. Un Bac+3 et une expérience confirmée dans un poste similaire sont exigés. La rémunération est entre 2400 et 3650 € par mois, pour un contrat de 12 mois avec une start prévu le 01/03/2026.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire dans le domaine administratif et financier.
• Bonne connaissance des processus budgétaires et des marchés publics.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Encadrer une gestionnaire financière et assister le Directeur dans le pilotage administratif.
• Élaborer des projections budgétaires et contribuer à l’analyse des coûts.
• Assurer le suivi des actes de gestion financière.

Connaissances

Gestion budgétaire

Connaissance du domaine administratif

Gestion de projets

Formation

Bac+3

Description du poste

Responsable du pôle administratif et financier (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Institution unique en France, créée en 1530 par François 1er, et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats. Il répond ainsi à une double vocation: être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme.

Activités principales

Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier; vous encadrerez une gestionnaire financière.

Vous aurez pour missions d’assister le Directeur en matière de pilotage administratif, RH et budgétaire de la direction (préparation et suivi du budget; élaboration et suivi du plan pluriannuel d’investissement; aide au pilotage administratif général, etc.) et d’assurer la réalisation et le suivi des actes et des documents à caractère administratif et financiers (exécution du budget dans l’outil financier, contribution à l’élaboration des marchés publics et à leur suivi, etc.).

Aide au pilotage stratégique

• Elaborer des projections pluriannuelles budgétaires relatives au schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et au Plan pluriannuel d’investissement (PPI) de l’établissement en matière immobilière (au-delà de 5 ans) en relation avec les hypothèses de réalisation opérationnelle et en étroite liaison avec la DABF
• Contribuer à la mise en place d’une ventilation analytique du budget immobilier par grandes missions et par centres de coûts (direction, laboratoires, etc.), en lien avec la DABF (contribution à la méthodologie définissant les clés de répartition par nature et activités, définition d’indicateurs physico-financiers, etc.)

Gestion financière et comptable

• Contribuer à l’élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion
• Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution; produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l’activité
• Superviser et réaliser les actes de gestion financière, en garantir la qualité et en assurer le suivi (saisie d’engagements juridiques et constatation des services faits dans le logiciel de gestion de l’établissement – ELAP, dans le respect des règles et procédures applicables)
• Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les marchés et les procédures afférentes (pièces justificatives, factures, situations de travaux, etc.)
• Contribuer à l’analyse des coûts par la mise en place de processus et d’outils adaptés
• Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction
• Contribuer à l’élaboration des pièces des marchés publics relevant de la direction (marchés passés par l’établissement et marchés subséquents s’inscrivant dans le cadre de marchés interministériels ou pilotés par des centrales d’achats), assurer le suivi d’exécution des marchés et l’évaluation in itinere et ex pos
• Participer à l’instruction administrative des projets immobiliers (autoris de travaux, demande de subventions…)
• Coordonner la gestion logistique de la direction
• Participer aux inventaires et à la gestion des stocks d’équipements de la direction
• Assurer la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction, notamment en termes de procédures administratives et financières et d’évolution de la règlementation; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
• Contribuer aux actions de communication de la direction
• Participer au suivi administratif RH des agents de la direction (plan de formation en particulier)
• Assurer le suivi des archives de la DPI en liaison avec le service des archives de la Direction des bibliothèques, des archives et collections (DBAC) de l’établissement
• Participer au niveau administratif aux missions transversales de la DPI, notamment en matière de développement durable

Profil du candidat

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A du corps des ingénieurs d’étude des ITRF ou équivalent, par voie de mutation ou de détachement. Il est également ouvert aux personnels contractuels ; la rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Vous pouvez retrouver ICI l'intégralité de l'offre

Modalités de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
• Une fiche financière
• Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Il doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Rémunération: De 2400.0 à 3650.0 € (Euros) par mois

Durée du contrat: 12 mois

Référence: vracbvp9oq

Publié le 12/01/2026

Poste à pourvoir le 01/03/2026

Localisation du poste: 75005, Paris, France

Etablissement: Collège de France

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)