Responsable du personnel F/H

DRH; Île-de-France; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique recherche un Responsable du personnel pour piloter la gestion des agents contractuels. Ce poste exige une connaissance approfondie de la réglementation des ressources humaines et un enthousiasme pour le service public. Le candidat idéal doit avoir une expertise en gestion et en outils de travail collaboratif. Offres d’avantages compétitifs, incluant RTT et télétravail après une période de formation en présentiel.

Prestations

17 jours de RTT

Accès à un catalogue de formations internes

Activités sociales et culturelles

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion des contractuels publics.
• Bonne connaissance de l'AP-HP exigée.
• Maîtrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

Responsabilités

• Être le référent de la DRH pour la gestion des personnels contractuels.
• Conseiller le personnel sur la réglementation et les logiciels utilisés.
• Traiter les demandes des agents contractuels.

Connaissances

Gestion des contractuels publics

Connaissance de l'AP-HP

Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint

Travail en équipe

Rigueur et sens de l'organisation

Créativité et initiative

Outils

HR Access

BI-RH

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable du personnel F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Salaire brut mensuel à partir de 2287 euros bruts

Télétravail

2 jours de télétravail après 3 mois en présentiel

Présentation du service

Le Département de la Gestion des Personnels (DGP) pilote et coordonne les activités liées à la paie des 70 000 personnels non médicaux (PNM) de l’AP-HP. Il assure la mise en œuvre et le suivi de la politique de gestion du personnel non médical, l’emploi des personnels contractuels, la veille statutaire, la coordination des instances paritaires, et l’animation de la filière paie.

Missions générales

• Être le référent de la DRH AP-HP auprès des GH, des PIC et de la Direction des Ressources du Siège pour la gestion des personnels contractuels (recrutement, revalorisations, déroulé de carrière).
• Assister, conseiller et former le personnel traitant la population des agents contractuels (réglementation, logiciel HR Access).
• Traiter les demandes collectives ou individuelles concernant les personnels contractuels (embauches, réclamations, litiges, dossiers).
• Transmettre au Contrôle Financier les demandes de recrutement ou rebasage des agents contractuels gérés par la DRS.
• Garantir le maintien et la mise à jour du Glossaire des décisions relatives aux contractuels.
• Offrir un conseil, suivi et contrôle de gestion des contractuels en relation avec le Contrôle Financier.

Missions permanentes

• Rédiger des fiches de procédure sur les règles de gestion opérationnelles RH.
• Concevoir la campagne des revalorisations annuelles des agents contractuels (calcul, diffusion).
• Fournir des statistiques diverses via le logiciel BI.
• Participer à la veille réglementaire RH.
• Mettre à jour le système documentaire des processus de gestion RH.
• Participer aux groupes de travail guidés par les guides de gestion.
• Co-animer la formation au Centre de Formation aux Techniques Administratives et Ouvrières, Campus Picpus, en formateur HR Access.
• Traiter les demandes de validation de témoins ou annulation de décisions.
• Vérifier et transmettre les fiabilisations trimestrielles aux responsables carrière-paie de l’APHP.
• Assurer la préparation et les séances aux Commissions Consultatives Paritaires (CCP).

Profil recherché

• Fort intérêt pour le métier et souci de l’intérêt général.
• Expérience significative dans la gestion des contractuels publics.
• Souhait de missions fortes de sens dans un service public.
• Bonne connaissance de l’AP-HP.
• Maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook.
• Maîtrise du logiciel HR Access et de l’outil BI‑RH.
• Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière, réglementations et paie.
• Rigoureux, méthodique, sens de l’organisation, alerte discrète, travail en équipe.
• Énergique, créatif, ouvert d’esprit, travail en équipe.
• Initiatives, propositions, écoute, diplomatie, sens des responsabilités et secret professionnel.

Vos avantages à l'AP-HP

• 17 jours de RTT, en plus de 25 jours de congés.
• 2 jours de télétravail après 3 mois en présentiel.
• Cadre de travail moderne au nouveau siège Saint-Antoine.
• Intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée.
• Accès au catalogue de formations internes (métiers, management).
• Activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP, réductions HOPTISOINS.
• Supplément familial de traitement pour les enfants.

Localisation du poste

France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Service d'affectation

DGP - Département de la Gestion des Personnels

Entité de rattachement du publieur

AP-HP – Assistance publique – Hôpitaux de Paris