Responsable des Services Généraux (h/f)

Adecco France; Houilles; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Responsable Services Généraux à Houilles. La mission inclut la gestion des fournisseurs, la supervision d'entretien de bâtiments et la sécurité des données. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience et maîtriser les outils de gestion comme Word et Excel. Le poste propose un travail de 31,50 heures par semaine avec un salaire de 17,388 euros brut sur 12 mois.

Qualifications

• Expérience similaire obligatoire de 2 ans.
• Capacité à manager et superviser des équipes.
• Compétences techniques en logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gérer les fournisseurs et sous-traitants.
• Superviser l'entretien des bâtiments.
• Assurer la sécurité des données informatiques.

Connaissances

Savoir anticiper

Informer

Conseiller

Rendre compte

Alerter

Maîtrise des outils Word

Maîtrise des outils Excel

Formation

Bac + 2

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco Poissy recrute pour son client basé à Houilles 78, Un Responsable Services Généraux h/f

Vos missions : Gestion des fournisseurs et sous-traitants

• Procéder à tous les achats (demande de devis, suivi des livraisons, contrôle des factures),
• Gérer les relations avec les prestataires majeurs (restauration et nettoyage), négocier le prix et veiller à la qualité des services
• Vérifier, négocier et suivre les contrats établis avec les autres prestataires de services (copieurs, informatique, sécurité…)

Gestion mobilière et immobilière

• Veiller à l'entretien des bâtiments
• Manager l’agent polyvalent du bâtiment et le gardien
• Superviser les travaux ou investissements décidés
• Veiller au suivi du registre de sécurité (organisation des visites, suivi des travaux nécessaires),
• S’assurer de l’adaptation des bâtiments à la législation en vigueur et planifier les travaux nécessaires
• Soumettre des propositions de travaux à court ou moyen terme avec dossiers ou devis nécessaires
• Préparer les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi

Supervision de l’informatique

• Récolter les besoins et faire le lien avec le prestataire
• Veiller à la sécurité des données informatiques
• Mettre en œuvre les politiques en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail
• Suivre la législation pour assurer le respect de la sécurité au sein de l’établissement, suivre les recommandations données par l’enseignement catholique, suivi des autres réglementations
• Assurer une veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
• Organiser les évènements spéciaux et moments de convivialité au sein de l’établissements (portes ouvertes, fêtes, réunions).

Votre profil

Profil recherché :

• Expérience similaire obligatoire de 2 ans
• Qualités personnelles : savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter
• Compétences techniques : maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines, Word, Excel,
• Bac + 2 souhaité

Mission en 31,50 heures par semaine du lundi au vendredi

Salaire : 17,388 euros brut sur 12 mois

Merci de postuler avec un cv à jour

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.