Responsable de la division du budget, de l'immobilier, de la logistique et de l'informatique

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Hauts-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale en Hauts-de-France recherche un(e) responsable de la division BILI pour piloter les activités budgétaires, immobilières et logistiques au sein de la DGFIP. Les fonctions incluent la programmation de projets, la gestion des achats et des relations avec divers acteurs. Le candidat idéal possède un niveau d'études Bac+3 minimum, des compétences en gestion de projet et une expérience confirmée. Un bon sens relationnel est essentiel.

Qualifications

• Expérience confirmée requise.
• Qualités relationnelles et managériales indispensables.
• Capacité d'analyse et aide à la prise de décision.

Responsabilités

• Pilotage et suivi de l'activité budgétaire.
• Programmation et suivi des projets immobiliers.
• Coordination de l'activité logistique.
• Gestion des relations avec les services informatiques.

Connaissances

Gestion de projet

Gestion budgétaire

Achats et marchés publics

Conduite du changement

Formation

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Description du poste

Description du poste

Le(la) responsable de la division BILI est directement rattaché(e) au directeur du Pôle Pilotage et Ressources. La division est composée d’un adjoint cadre A+, d’1 cadre A assistant de prévention, de 4 cadres B, 4 cadres C, 3 agents techniques.

Sur la partie budgétaire : le(la) responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire. En étroite collaboration avec la responsable de pôle, il / elle participe à la programmation budgétaire de la dotation globale de fonctionnement de la DDFIP. Il / Elle veille à la soutenabilité du budget et en assure l’exécution de manière régulière tout au long de l’année, notamment le suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement. Il / Elle formalise les achats et établit les marchés publics ainsi que les contrats de maintenance dont il assure le suivi et la bonne exécution. Il / Elle inscrit son action dans le dispositif d’optimisation des dépenses et des achats (DODA) et réalise une revue régulière d'optimisation de l'ensemble des postes budgétaires.

Dans le cadre de la politique d’achats, il / elle met en œuvre la démarche écoresponsable de la DGFIP.

Sur la partie immobilière : le(la) responsable de la division sera chargé(e) de la programmation, de la réalisation et du suivi des projets et travaux immobiliers. Il / Elle devra inscrire la programmation immobilière dans le cadre de la trajectoire du plan de transition environnementale et des directives de la politique immobilière de l’État, notamment en matière de densification, en lien avec le SDIR.

Sur la partie logistique : le(la) responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité logistique (entretiens courants des sites, menus travaux, opérations de livraison-matériel et fournitures – et diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services). Il / Elle veille à l’organisation, la coordination et au bon déroulement des interventions sur l’ensemble des sites du département et suit les missions de téléphonie et validation des remboursements de frais professionnels.

Sur le volet informatique : le(la) responsable de la division sera chargé(e) des relations métiers avec l’établissement des services informatiques d’Amiens (suivi de la dotation en matériel, équipements des agents, déploiement de la ToIP, remise des matériels obsolètes, etc.).

Il / elle est, par ailleurs, responsable des contrôles internes sur la division.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré : catégorie A «Administrateur des finances publiques adjoint» ou «Inspecteur principal des finances publiques».

Description du profil recherché

Qualités requises :

• Qualités relationnelles et managériales indispensables;
• Aptitude avérée au dialogue au regard des contacts nombreux et réguliers avec l'ensemble des acteurs internes et externes (chefs de service, cadres de la direction, prestataires, fournisseurs, autres administrations…);
• Grande réactivité et disponibilité;
• Savoir anticiper les besoins et accompagner les évolutions d'organisation;
• Rigueur et sens de l'organisation;
• Qualités de discrétion;
• Sens pratique développé.

Compétences requises :

• Capacité d'expertise, d'analyse et aide à la prise de décision;
• Connaissances : conduite et gestion de projet, gestion budgétaire et comptable, achats et marchés publics, bureautique et outils collaboratifs;
• Savoir-faire : conduite du changement, maîtriser les délais, négocier, passer un marché.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Convaincre
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Manager

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé