Responsable d'unité Aménagement, logistique et inventaire de Poitiers

Région Nouvelle-Aquitaine; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Responsable de l'unité logistique pour piloter plusieurs missions essentielles. Vous serez chargé(e) de manager une équipe d'agents, d'assurer la coordination des activités logistiques et de contribuer à l'amélioration des services. Des compétences solides en management et en gestion de l'environnement collectiviste sont requises pour ce poste. Une expérience préalable en gestion d'équipe est indispensable, ainsi qu'une bonne connaissance des réglementations locales.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe et conduite du changement.
• Compétences solides en coordination et logistique.
• Maîtrise des réglementations des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Piloter les missions de l'unité en lien avec les politiques de la direction.
• Manager les agents autour des objectifs de la collectivité.
• Gérer les espaces verts et l'entretien des sites.

Connaissances

Gestion de conflits

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Diplôme en management ou domaine équivalent

Description du poste

Overview

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d\'authenticité, d\'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c\'est être au service de notre territoire. Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l\'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien‑être au travail. Elle s\'attache à développer une culture commune autour d\'un projet d\'administration porteur de valeurs managériales et d\'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif. Découvrez les offres d\'emploi et venez nous rejoindre !

Missions

Forte de 150 agents répartis sur les trois sites principaux de la collectivité (Bordeaux, Poitiers, Limoges), la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux (DPMG) assure une partie des fonctions support de la collectivité à travers une douzaine de métiers qui irrigue la vie quotidienne des agents régionaux, y compris leurs déplacements. Elle pilote la politique immobilière de la Région (hors lycées), imagine l\'évolution des espaces de travail et garantit la sécurité / sûreté des biens et des personnes.

• Piloter les missions de l\'unité en matière d\'aménagement, d\'inventaire, de logistique et d\'entretien des espaces verts, en lien avec les autres unités territoriales conformément aux orientations des politiques conduites par la direction et dans un objectif d\'amélioration continue de la qualité de service aux usagers pour l\'ensemble de la Région
• Participer à l\'élaboration, à la mise en oeuvre et à l\'évolution de l\'offre en fonction des orientations des nouveaux espaces de travail et des objectifs NéoTerra, en ayant une approche mutualisée et complémentaire entre les trois sites régionaux
• Proposer une offre de service en matière de logistique dans un objectif d\'amélioration continue de la qualité de service aux usagers de la collectivité
• Manager les agents de l\'unité autour des objectifs et des valeurs de la collectivité et de la direction en instaurant une polyvalence dans les missions
• Développer une gestion prévisionnelle des déménagements/aménagement et des stocks de mobiliers pour l\'ensemble du territoire régional en lien avec les unités de Bordeaux et Limoges
• Gérer en régie les espaces verts des sites dans son périmètre territorial

Activités principales

• Contribuer au projet de direction concernant le périmètre du service et de l\'unité en lien le service immobilier et la cellule d\'appui transverse
• Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l\'activité de l\'unité
• Assurer la circulation de l\'information, la coordination des activités et le reporting auprès de la hiérarchie
• Participer au dialogue stratégique du service et aux actions transversales de la sous-direction
• S\'assurer de l\'intégration des données de mobilier dans la base de données bâtimentaires
• Proposer, décliner et suivre la mise en oeuvre opérationnelle des marchés du service
• Coordonner la préparation des plans d\'implantation du mobilier à partir des fonds de plans de la base de données bâtimentaires
• Installer les manifestations ou événements sur le site de rattachement
• Elaborer et suivre les tableaux de bord de pilotage de l\'activité pour aider à la décision ; proposer et mettre en place des indicateurs pour le suivi de la relation usagers
• Répondre aux demandes du Paul DPMG dans ses domaines de compétence
• Gérer l\'ensemble des aspects de logistique et d\'entretien des espaces verts
• Proposer des processus de navettes intersites et de programmation de l\'entretien des espaces verts
• Accompagner l\'évolution des compétences des agents de l\'unité pour une bonne appropriation des outils de dessin et de gestion ; garantir un bon niveau de polyvalence et créer une transversalité de fonctionnement
• Proposer et suivre le budget de l\'unité ainsi que les marchés et leur mise en oeuvre
• Participer aux réunions du service et, le cas échéant, de la sous-direction dans une logique de contribution collective et transversale
• Garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace, répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, et prenant en compte les nouvelles modalités de travail

Activités secondaires ou ponctuelles

• Prendre le relais des responsables d\'unité des autres sites en termes d\'organisation du travail et de gestion des dossiers en cas d\'absence de ceux‑ci
• Participer à d\'autre mission du service en tant que de besoin

Savoirs

• Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du changement, de gestion des conflits)
• Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales et des réseaux d\'acteurs
• Règlementations et environnement administratif, juridique et financier de l\'Europe, de l\'Etat et des collectivités territoriales
• Règles et orientations de la collectivité en matière de gestion administrative, budgétaire et financière
• Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale et de la politique RH de la collectivité
• Techniques et outils de pilotage et d\'organisation de l\'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc
• Pratique opérationnelle des thématiques d\'intervention
• Tissu partenarial et réseaux d\'acteurs publics et privés dans sa thématique d\'intervention
• Politiques régionales/publiques dans les thématiques d\'intervention
• Principes de l\'amélioration continue
• Techniques et outils numériques

Savoir-faire

• Manager : fixer des objectifs, organiser l\'activité, évaluer et valoriser l\'action des agents-es, mobiliser autour d\'un projet, donner du sens, gérer des conflits
• Piloter et superviser l\'activité des agents en fixant des objectifs clairs, en contrôlant leur réalisation et en apportant les ajustements nécessaires
• Mettre en oeuvre et faire appliquer les dispositifs de contrôle interne afin de garantir la conformité, la qualité des processus et l\'amélioration continue des pratiques
• Travailler en équipe, en transversalité, et dans le cadre de nouveaux modes de travail (télétravail notamment)
• Favoriser une bonne Qualité de Vie au Travail
• Impulser et conduire des projets sur ses thématiques d\'intervention
• Organiser, suivre et réaliser le reporting de l\'activité de l\'équipe (dont indicateurs)
• Analyser l\'organisation de l\'activité dans un objectif d\'amélioration continue
• Communiquer et négocier avec des interlocuteurs internes et externes
• Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
• Etre garant-e du respect des principes de déontologie et du cadre administratif, financier et juridique au sein de son unité

Savoir-être

• Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l\'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
• Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d\'urgence
• Force de proposition
• Autonomie
• Capacité d\'organisation, de planification et d\'anticipation
• Rigueur
• Exemplarité
• Pragmatisme
• Disponibilité
• Intérêt pour l\'innovation
• Capacité à prendre du recul