Responsable Administrative / ADV

Groupe SMB; Cayenne; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine de la bureautique recherche un Responsable Administration des ventes pour gérer l'administration d'un site. Vous aurez la responsabilité d'encadrer et d'organiser les tâches d'une équipe de quatre personnes, tout en surveillant les procédures de gestion administrative et financière. Les compétences requises incluent le leadership et une bonne maîtrise des processus administratifs. Ce poste est essentiel pour optimiser les performances de l'équipe et assurer un service de qualité aux clients.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe administrative.
• Compétences en gestion financière et administrative.
• Capacité à analyser des données financières.

Responsabilités

• Encadrer et organiser les tâches des équipes du service administratif.
• Gérer les procédures de gestion administrative et financière.
• Suivre et analyser les résultats financiers.

Connaissances

Leadership

Organisation

Gestion administrative

Communication

Analyse financière

Description du poste

Créé en Martinique en 1989, le Groupe SMB rayonne maintenant depuis plus de 30 ans sur l’ensemble des territoires domiens. SMB est un acteur majeur sur le marché de la bureautique et de l’informatique, il intervient auprès des professionnels (TPE / PME), de grands comptes ainsi que des acteurs publics (collectivités, administrations, hôpitaux…)

Le marché de l’informatique et du traitement du document s’étant considérablement modifié ces dernières années avec l’arrivée des produits multifonctions connectables, la stratégie du Groupe SMB est de proposer une offre globale. Votre interlocuteur est là pour étudier la solution la plus adaptée à vos besoins.

Le Groupe SMB est un distributeur pour les professionnels de matériels bureautique et informatique. Il commercialise notamment les marques ASUS, TOSHIBA, LEXMARK, BROTHER, OPTOMA, ZEENDOC, EUKLES et est implanté en Martinique (siège), Guadeloupe, Guyane, Réunion et Mayotte.

Fort d'une croissance à deux chiffres, le Groupe SMB, densifie ses effectifs, afin d'être toujours au plus proches de ses clients / prospects.

Leader du marché bureautique par le biais de la marque Toshiba, le Groupe propose différents services et produits autour de la gestion des documents papiers, comme numériques.

POSTE À POURVOIR :

Responsable Administration des ventes : Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du site.

Management :

• Encadrer et organiser les tâches des équipes du service administratif (4 personnes)
• Avoir un rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
• Contrôler et former les salariés de son équipe dans le but d’optimiser les performances de chacun
• Répartir les tâches entre les membres de l’équipe
• Surveiller le service recouvrement
• Gestion du planning et des congés du service administratif

Administration des ventes et finance :

• Surveiller les procédures de gestion administrative de l’agence (administration des ventes, process…)
• Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement)
• Gestion des contrats pour les grands comptes et marchés
• Suivi et mise à jour des documents de déclaration fiscale et sociale sur les plateformes de conformité
• Contrôle des frais généraux
• Suivre l’évolution des résultats financiers d’une structure
• Établir la facturation client
• Analyser et gérer les avoirs
• Élaborer des recommandations
• Surveiller un audit administratif, comptable, financier
• Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
• Gestion des stocks
• Assurer un contact client de qualité
• Assurer le suivi et les relations client
• Suivi du parc véhicule