Responsable administratif et financier Projet

Soletanche Bachy International; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP internationale recherche un(e) responsable administratif et financier pour coordonner les activités comptables et administratives de projets en Afrique. Le candidat idéal doit avoir un Bac+5 en finance, au moins 5 ans d'expérience, et une maîtrise de l'anglais, du français et de l'espagnol. Ce poste offre des opportunités d'évolution et de mobilité au sein d'un environnement dynamique.

Prestations

Opportunités d'évolution

Mobilité internationale

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en tant que Responsable Administratif et Financier.
• Expérience dans le secteur du BTP en environnement international.
• Maitrise des règles en matière de cautions et de contrats de sous-traitance.

Responsabilités

• Prendre en charge toutes les missions administratives et comptables.
• Assurer la fiabilité des comptes et la production des documents financiers.
• Superviser la comptabilisation des factures et les déclarations sociales.

Connaissances

Gestion financière

Gestion de projets

Compétences en anglais

Compétences en français

Compétences en espagnol

Formation

Bac+5 en finance et comptabilité

Outils

HARMONY (Oracle)

Description du poste

Soletanche Bachy est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc.

Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d’affaires de 1,5 milliard d'euros dont plus de 70% à l'international. Implantée dans près de 50 pays, elle emploie environ 10 000 collaborateurs de plus de 60 nationalités.

Outre son réseau de filiales géographiques, Soletanche Bachy développe au niveau mondial une activité Grands Projets qui intervient sur des projets d’envergure et à forte complexité. Cette activité, qui compte en moyenne une quinzaine de projets actifs, génère un CA annuel géré de 200 M€.

Nous recherchons pour notre Département des Grands Projets Internationaux un(e) responsable administratif et financier . Ce poste sera situé dans un premier temps sur un de nos projets dans la zone Afrique .

Sous la responsabilité du DAF siège, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives et comptables, coordonnez et animez le service dont vous avez la charge.

• Comptabilité & Trésorerie
• Garantir la fiabilité des comptes de l’entité locale et l'établissement des documents financiers, comptables et fiscaux en conformité avec la législation
• Superviser la comptabilisation des factures, l’établissement des déclarations sociales et fiscales, la production des comptes trimestriels & annuels et des paiements tiers
• Élaborer les prévisions d’encaissements mensuels
• Veiller à l’établissement des situations de travaux conformément aux contrats
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts
• Suivre les énergies facturées par les partenaires
• Suivre les intercos
• Contrôle de gestion
• Assurer le contrôle de gestion et l’établissement des reportings mensuels
• Élaborer, en lien avec la direction de projet, le budget et les re-prévisions budgétaires
• Assurer la détermination du montant des situations méritées
• Effectuer le suivi administratif du personnel
• Veiller au respect de la réglementation sociale locale
• Juridique & Assurance
• Gestion des contrats de sous-traitance
• Mettre en place les cautions sur marché et s’assurer de leur mainlevée
• Mise en place et suivi des polices d’assurance en relation avec le siège
• Superviser le règlement des contentieux et des sinistres en liaison avec la Direction juridique
• Achats & Logistique
• o Assister le Directeur de Projet pour les achats
• o Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées
• Administration
• Gestion administrative de la succursale en relation avec les conseils locaux
• Gestion administrative du personnel détaché localement
• Gérer les travaux d’entretien des locaux
• Système d’information
• Définir les besoins et moyens nécessaires, assurer leur mise en place en liaison avec la DSI du Groupe

De formation supérieure en finance et comptabilité (Bac+5), vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant que Responsable Administratif et Financier, idéalement acquise au sein d’une entité dans le secteur du BTP en environnement international.

Une expérience sur le logiciel HARMONY (Oracle) est souhaitée.

Vous maîtrisez par ailleurs les règles en matière de cautions ou de contrats de sous-traitance dans le BTP.

Le poste nécessite la pratique opérationnelle de l’anglais, du français et de l’espagnol.

Ce poste sera situé dans un premier temps sur un de nos projets dans la zone Afrique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une personnalité avant tout !

Le poste requiert de bonnes capacités de compréhension des équipes et des contextes pour prendre les bonnes options de structuration mais aussi effectuer les bons arbitrages, chaque projet offrant un cadre complètement différent.

Dans le contact avec les Project Managers, il est attendu une excellente pédagogie pour exposer les enjeux et les options.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors n’hésitez plus. Postulez !

Rejoindre Soletanche Bachy International, c’est travailler pour une entreprise de terrain, qui offre des opportunités d’évolution et de mobilité, qui valorise le professionnalisme de chacun.

Vous aussi, vous serez bien chez nous !

Entité

Dans notre groupe construit autour d'un réseau de filiales locales, Soletanche Bachy International porte les activités transverses d'échelle mondiale. L'entité accueille la Direction Grands Projets, dont le terrain de jeu est mondial, qui acquiert et réalise des projets d'infrastructures à forte composante géotechnique type ouvrages portuaires, métros, barrages. Ces projets peuvent être réalisés conjointement avec une filiale locale ou de façon totalement indépendante par exemple dans un pays où le groupe n'est pas implanté durablement. Elle accueille la Direction technique qui soutient les Grands Projets ainsi que le réseau des filiales sur des expertises telle que la conception d'ouvrages, les méthodes, les matériaux, le matériel, l'ingénierie logicielle embarquée et l'exploitation des données. Elle porte enfin le pôle travaux international qui est composé de personnel chantier hautement qualifié et mobile qui est affecté pour le compte des grands projets ou dans les filiales internationales selon les besoins exprimés.