Responsable Administratif et Financier - Poste Opérationnel et International H / F

GIANNINI CONSULTING; Saint-Julien-en-Genevois; Hybride; EUR 60 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en pleine croissance recherche un Responsable Administratif et Financier à Saint-Julien-en-Genevois. Le candidat idéal aura une formation Bac +5 en finance et 5 à 10 ans d'expérience dans un environnement international. Ce poste propose un salaire fixe entre 60 000 € et 100 000 € brut annuel et offre la possibilité de télétravail partiel. Les responsabilités incluent la gestion comptable, la trésorerie et le recouvrement. Une maîtrise d'outils comptables est indispensable, tout comme la capacité à communiquer avec des dirigeants.

Prestations

Télétravail partiel

Flexibilité de localisation

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans sur une fonction similaire.
• Passage réussi dans un environnement international.
• Capacité à prioriser efficacement.

Responsabilités

• Gérer les factures clients et fournisseurs.
• Suivre la trésorerie et les flux de paiements.
• Émettre les factures et organiser le recouvrement.
• Construire et suivre le budget annuel.
• Gérer les contrats et assurer la conformité juridique.

Connaissances

Maîtrise d'un outil comptable

Solide compétence en modélisation

Aisance en gestion multi-devises

Expérience en recouvrement

Forte rigueur

Capacité à communiquer avec des dirigeants

Esprit entrepreneurial

Formation

Formation supérieure en finance/comptabilité/gestion (Bac +5)

Outils

Pennylane

QuickBooks

Oracle

Google Sheets

Excel

Description du poste

L'entreprise

Rejoindre cette société, c'est intégrer une structure à taille humaine en pleine croissance, active à l'international (Suisse, France, Dubaï) et tournée vers l'accompagnement de dirigeants et d'entrepreneurs ambitieux.

• Plus de 800 clients actifs
• Une forte rentabilité et une vision long terme
• Une structure agile, innovante et en phase de structuration
• Une culture entrepreneuriale, orientée résultat
• Un environnement stimulant où l'autonomie est valorisée
• Des enjeux internationaux concrets (multi-devises, multi-juridictions)
• Une équipe resserrée où chaque collaborateur compte
• Une ambition affirmée : devenir une référence européenne dans son domaine
• Un management accessible et orienté sur l'action
• Des outils modernes, une organisation digitale et un fort potentiel de développement

Pourquoi les rejoindre ?

• Pour piloter l'ensemble des fonctions administratives et financières d'un groupe en plein essor
• Pour prendre des responsabilités rapidement, avec un rôle central aux côtés de la direction
• Pour évoluer à terme vers un poste de DAF structurant une équipe
• Pour intégrer un environnement international dynamique, mêlant digital et humain
• Pour travailler en autonomie dans un cadre de confiance et de performance
• Pour bénéficier de flexibilité (télétravail, adaptation possible à Genève ou Dubaï)

La mission

Sous la responsabilité directe du CEO, le / la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) aura pour mission de :

1. Gestion comptable & contrôle de gestion

• Gérer environ 500 à 700 factures clients / mois et 150 factures fournisseurs / mois
• Saisir, affecter et classer les écritures dans un outil type Pennylane ou équivalent
• Assurer la réconciliation mensuelle des comptes
• Suivre et améliorer la qualité des données financières : P&L, bilan, analytique
• Produire les reporting mensuels réel vs budget

2. Trésorerie & cash management

• Suivre quotidiennement les flux de trésorerie (10 comptes bancaires)
• Mettre à jour le plan de trésorerie glissant
• Gérer les flux intra-groupes et les intercos
• Optimiser les encaissements et piloter les paiements

3. Facturation & recouvrement

• Émettre la facturation mensuelle (multi-activités, multi-devises)
• Suivre les encaissements clients et effectuer les rapprochements bancaires
• Organiser les relances et le recouvrement (mail, téléphone)
• Suivre les balances âgées (30 / 60 / 90 jours) et gérer les litiges

4. Budget & modélisation

• Construire et suivre le budget annuel sous Google Sheets
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI financiers)
• Réaliser des analyses de marges et des écarts Réel vs Prévisionnel
• Contribuer à la prise de décision stratégique avec la direction

5. Gestion administrative & juridique

• Gérer les contrats (salariés, freelances, prestataires, partenaires)
• Piloter les outils type DocuSign pour les signatures électroniques
• Assurer la conformité juridique des opérations et relations avec les conseils externes
• Veiller à l'automatisation des tâches via des outils SaaS ou IA

Le profil recherché

Formation & Expérience

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac +5 idéalement)
• Expérience de 5 à 10 ans sur une fonction similaire (hors alternance / stage)
• Passage réussi dans un environnement international ou startup avec gros volumes de facturation

Compétences techniques et comportementales

• Maîtrise d'un outil comptable (Pennylane, QuickBooks, Oracle, etc.)
• Solide compétence en modélisation sur Google Sheets ou Excel
• Aisance en gestion multi-devises (CHF, EUR, AED)
• Expérience concrète en recouvrement et en pilotage budgétaire
• Forte rigueur, autonomie et capacité à prioriser
• Capacité à communiquer avec des dirigeants et partenaires externes
• Esprit entrepreneurial, envie de "mettre les mains dans le cambouis"
• Anglais professionnel souhaité

Les modalités

• Type de contrat : CDI - Temps plein
• Prise de poste : Dès que possible
• Rémunération :
• Fixe entre 60 000 € et 100 000 € brut annuel selon profil
• Pas de variable pour ce poste
• Avantages à préciser durant le processus
• Télétravail : Partiel possible / Full remote transitoire envisageable
• Localisation : Genève ou Dubaï - priorité aux profils disponibles sur place ou frontaliers

Processus de recrutement

• Entretien visio avec le responsable Talent Acquisition
• Entretien visio avec le CEO
• Entretien final avec le cofondateur (si nécessaire)

Objectif : finaliser le recrutement en 10 jours ouvrés.