Placier et agent administratif (H/F)

France Travail; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recrute un placier et agent administratif à Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes. Le candidat idéal assurera le suivi des marchés hebdomadaires et effectuera des tâches administratives. Ce poste en CDD de 12 mois exige des compétences en accueil, maîtrise des outils informatiques et une bonne organisation. Le travail se déroule sur une base de 37H30/semaine, incluant des heures le samedi matin. Des avantages sociaux tels que des titres restaurant sont également proposés.

Prestations

Titres restauration

Adhésion au comité des œuvres sociales

Qualifications

• Expérience en accueil et missions administratives.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer le suivi des marchés hebdomadaires.
• Effectuer des tâches administratives.
• Accueil des commerçants non sédentaires.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Capacité à s'adapter

Esprit d'équipe

Formation

BP administration des fonctions publiques

Outils

Bureautique

Outils collaboratifs

Description du poste

Le service occupation du domaine public recrute un placier et agent administratif (F/H) chargé(e) de: En qualité de placier: Assurer le suivi des marchés hebdomadaires situés centre-ville le samedi matin et dans les quartiers la semaine, et être en lien avec les commerçants non sédentaires. En qualité d'agent administratif et d'accueil: Suivre les recettes et les encaissements des marchés, et effectuer toutes tâches administratives. ACTIVITÉS

• Sur le volet placier : Accueillir et réceptionner les demandes d'emplacement, vérifier les documents réglementaires (marchés, restauration ambulante), suivre les inscriptions, les présences et les recettes (encaissements et abonnés), procéder au placement des participants à la fête foraine annuelle. Les samedis et jours de marchés hebdomadaires en présence terrain: Accueillir et vérifier les documents réglementaires des forains, procéder à l'inscription sur la liste de rappel, placer, encaisser et contrôler les présences.
• Sur le volet administratif : Suivre les demandes de terrasse (courriers, plans et facturations), suivre certains événements (14 Juillet, fête foraine – occupation temporaire de l'espace public), suivre les droits de place (manèges, taxis, ambulants).
• Pour le service stationnement : Accueillir et renseigner sur les démarches administratives, rédiger des courriers et saisir les demandes d'abonnement de stationnement (résidents, actifs, etc.) et d'abonnement des parkings en ouvrage.

PARTICULARITÉ DU POSTE

Travail le samedi matin.

COMPÉTENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE

• Maîtrise des outils informatiques
• Expérience en accueil et missions administratives
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale
• Qualités relationnelles, pédagogie, diplomatie et fermeté
• Rigueur et organisation
• Capacité à s'adapter, polyvalence
• Esprit d'équipe

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu de travail : bâtiment Hôtel de Ville / Parking Saint Marcel
• Temps de travail / horaires : temps complet – Horaires : du mardi au vendredi 8h00‑12h00 et 13h00‑17h00, Samedi 6h30‑12h00
• Rémunération : statutaire – IFSE – NBI (pour les titulaires) – CIA
• Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332‑14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
• Avantages sociaux : RTTo Titres restauration, participation à la mutuelle prévoyance/santé sous conditions, adhésion au comité des œuvres sociales, compte d'épargne temps, participation employeur abonnement transports en commun

TYPE DE CONTRAT

CDD – 12 mois

CONTRAT DE TRAVAIL

• Durée du travail : 37H30/semaine
• Travail en journée – Travail le samedi

SALAIRE

• Titres restaurant / Prime de panier
• Grille indiciaire / expérience

PROFIL SOUHAITÉ

• Expérience : Débutant accepté

COMPÉTENCES

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• BP administration des fonctions publiques
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contrôler la conformité des données
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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