Office Manager & Qualité de Vie Groupe

Tactis; Vincennes; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de services à Vincennes recherche un.e Office Manager – Qualité de Vie Groupe pour assurer le bon fonctionnement du siège. Ce poste exige des compétences en gestion administrative, coordination logistique, et organisation d’événements. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2/3, d'excellentes qualités rédactionnelles, et être capables de gérer des priorités. Le contrat est en intérim ou CDD à temps partiel, avec un salaire de 12000€-15000€ brut pour 3 jours par semaine.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Maîtrise des événements et gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels.
• Coordination des interventions des prestataires.
• Organisation d’événements internes et logistique.

Connaissances

Excellentes qualités rédactionnelles

Sens de l’organisation

Capacité d’adaptation

Formation

Formation Bac+2/3 en assistanat de direction/manager

Description du poste

Description du poste

Nous recrutons un.e Office Manager – Qualité de Vie Groupe, chargé.e d’assurer le bon fonctionnement du siège et de contribuer à une expérience collaborateur fluide et agréable. Ce rôle combine gestion administrative, coordination logistique, organisation d’événements et amélioration continue de la qualité de vie au travail.

Missions principales

1. Accueil & interface interne/externe
   • Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques.
   • Accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et prestataires.
   • Gestion et suivi des demandes générales adressées au siège.
2. Office Management – Gestion opérationnelle du siège
   • Coordination et suivi des interventions des prestataires (maintenance, ménage, sécurité…)
   • Veille au bon fonctionnement des locaux : salles, matériel, fournitures, sécurité.
   • Traitement des demandes de visa et organisation logistique des déplacements.
   • Gestion des stocks et commandes (fournitures, cartes de visite, plaquettes, kakemonos…)
   • Organisation du tri, de l’archivage et de la mise à jour documentaire.
   • Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
3. Organisation d’événements & qualité de vie groupe
   • Préparation et coordination des événements internes : réunions, séminaires, déjeuners, événements festifs.
   • Organisation logistique des événements professionnels : interventions, salons, conférences.
   • Mise en place d’actions favorisant la qualité de vie au travail.
   • Coordination avec les managers pour fluidifier la communication interne.
4. Support à la Direction & gestion administrative
   • Préparer et contrôler les dossiers du dirigeant (supports, rapports, documents divers).
   • Assurer la préparation et le suivi des dossiers avant les réunions.
   • Gestion administrative ponctuelle : certifications notariales ou administratives.
   • Notions liées aux appels d’offres, back‑up en cas d’absence.
   • Appui à la Direction Financière : formalités d’entrée et de sortie des salariés.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 : assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME-PMI.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et de l’anticipation.
• Capacité d’adaptation et gestion des situations imprévues.
• Maîtrise de l’organisation d’événements.

Contrat

Intérim / CDD à temps partiel – Début : Février 2026.

Horaire: 8h30‑16h30 Lundi/mardi/(jeudi ou vendredi .)

Salaire : 12000€‑15000€ Brut à temps partiel 3 jours par semaine