Office manager (H/F)

GG; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil basée à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour s'occuper de l'office management, du support IT, et de la gestion administrative. Le candidat idéal possède entre 1-3 ans d'expérience, maîtrise le français et l'anglais, et est à l'aise avec le pack Office. Ce poste CDI offre un salaire brut mensuel de 2702,7 Euros.

Qualifications

• 1-3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais courant.
• Aisance avec les outils du pack Office.

Responsabilités

• Gérer l'office management et la coordination des prestataires.
• Assurer le support IT de premier niveau.
• Gérer la comptabilité et l'administration.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueillir les interlocuteurs

Gestion administrative du courrier

Planification et gestion des priorités

Formation

Bac+5 ou équivalent

Description du poste

Présentation

GESTIO GROUP est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement stratégique et opérationnel des entreprises. Basée à Paris, notre structure à taille humaine offre un environnement stimulant, agile et en pleine croissance. Notre mission ? Apporter un regard expert et des solutions concrètes à nos clients dans les domaines du pilotage d'activité, du développement stratégique et de l'optimisation de la performance.

Responsabilités

• Office management
• Coordination et gestion des prestataires
• Gestion des fournitures
• Support IT de premier niveau
• Gestion comptable et administrative : interface avec la comptabilité, suivi et gestion des factures, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais
• Ressources humaines : envoi des variables de paie, gestion des titres-restaurant, accompagnement des processus d'onboarding et d'offboarding, suivi des absences
• Marketing et communication : organisation d'événements internes, gestion et mise à jour du site internet

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire : Salaire brut mensuel de 2702.7 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Vous possédez entre 1-3 ans d'expérience dans des fonctions similaires, vous maîtrisez le français et l'anglais courant, et vous êtes à l'aise avec les outils du pack Office. Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens du service avec de solides compétences en communication. Vous savez gérer efficacement les priorités, travailler en autonomie tout en étant un véritable support pour vos interlocuteurs, notamment la direction. Vous avez un bon esprit d'initiative qui vous permet de vous intégrer facilement dans une équipe à taille humaine et de contribuer activement au bon fonctionnement quotidien d'une entreprise.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+5 et plus ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur