Office Manager Anglais H / F

MS Group; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'investissement située à Paris recherche un Office Manager H/F pour gérer la coordination et le fonctionnement de son bureau. Le candidat idéal doit être rigoureux, réactif et professionnel, tout en ayant des compétences organisationnelles solides. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des déplacements et l'appui aux équipes internes.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps.
• Bonnes compétences interpersonnelles.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Organiser les déplacements (transports, hébergements).
• Préparer des documents et comptes rendus pour les réunions.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société d'investissement située en plein coeur de Paris, un Office Manager H / F pour assurer la coordination et la bonne tenue de notre bureau parisien, et accompagner le quotidien de nos équipes avec rigueur, réactivité et professionnalisme. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI.

Véritable pilier de la vie du bureau, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de notre environnement de travail. À ce titre, vos principales missions seront :

Gestion administrative et organisationnelle

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
• Gestion du courrier, des fournitures et des services généraux
• Organisation des déplacements (transports, hébergements, notes de frais)
• Suivi des contrats prestataires (ménage, maintenance, etc.)
• Interface avec les fonctions support du groupe

Support à la direction et aux équipes

• Organisation logistique des réunions internes et externes
• Préparation de documents, présentations ou comptes rendus
• Contribution à la vie interne : événements, séminaires, team-building
• Appui ponctuel sur des tâches RH ou comptables (suivi des absences, onboarding, etc.)

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.