Office Manager à Saran (39h)

Alizée Hôtesses; Saran; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services située à Saran recherche un(e) Office Manager. Ce poste assure la gestion opérationnelle quotidienne de l’agence et le support administratif au service Business Développement. Les candidats doivent posséder un BAC +2, une maîtrise d'Excel et de l'anglais. Autonomie, rigueur et sens relationnel sont essentiels.

Qualifications

• Formation exigée : BAC +2 en assistanat de gestion et de direction.
• Maîtrise du pack Excel et niveaux d'anglais requis.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle quotidienne de l’agence.
• Support administratif au service Business Développement.
• Préparation des postes de travail pour nouveaux arrivants.
• Organisation d'événements et séminaires.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bon sens relationnel

Maîtrise du pack Excel

Maîtrise de l'anglais

Formation

BAC +2 (assistanat de gestion et de direction)

Description du poste

Vos missions

Le poste d'Office Manager assure une double mission : la gestion opérationnelle quotidienne de l’agence et le support administratif au service Business Développement. Ce rôle polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon sens relationnel.

Assistanat d’agence

• Accueillir les visiteurs et gérer les sollicitations téléphoniques extérieures
• Gérer le courrier de l’agence (distribution et envoi)
• Effectuer les tâches de comptabilité fournisseurs (création de fiches fournisseurs, bons de commande, suivi de facturation, réception)
• Jouer un rôle de relais communication interne (organisation d’événements, séminaires, gestion des demandes, distribution et relecture des supports de communication)
• Préparer les postes de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les nouveaux arrivants
• Suivre, avec l’équipe frais généraux, les interventions des prestataires, la gestion du parc automobile et les relations avec les bailleurs

Assistanat Business Développement

• Apporter un support administratif aux chefs de projets développement (préparation des dossiers de dépôt)
• Établir et gérer la documentation administrative liée aux projets
• Planifier les réunions en lien avec les projets de développement
• Participer à la préparation des actions de prospection commerciale
• Gérer la documentation projet selon la nomenclature interne

Compétences

Formation : BAC +2 (assistanat de gestion et de direction)

Maîtrise du pack Excel

Maîtrise de l'anglais