Office manager

ORIENTATION DURABLE; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Office Manager (F/H) à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière, du suivi des ressources humaines et de la logistique des événements. Une expérience de 3 ans est essentielle. Le poste offre un contrat CDD de 39H/semaine avec une rémunération annuelle entre 38 000 € et 42 000 € plus des primes. Télétravail possible et congés attractifs.

Prestations

Télétravail 2 jours/semaine

Congés payés et jours de RTT

Prise en charge de 50% des transports

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
• Capacité à organiser son travail selon les priorités
• Rigueur et précision dans la gestion des tâches

Responsabilités

• Suivi de la comptabilité courante et gestion des factures
• Suivi administratif des collaborateurs et intégration des nouveaux
• Coordination logistique des séminaires et événements

Connaissances

Gestion administrative et financière

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Description du poste

Recrute un Office Manager (F/H) en CDD pour son client La Fabrique de la Logistique.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT Marguerite est un Programme CEE (Certificats d\'Economies d\'Energie) piloté par le Ministère de la Transition Écologique, porté par La Fabrique de la Logistique, en partenariat avec CMA France et l\'Association des CCI Mé tropolitaines (ACCIM). Son objectif : aider les artisans et commerçants détenteurs d\'un véhicule thermique à s\'en affranchir partiellement ou totalement en externalisant la part logistique de leur activité. Le programme constitue des catalogues de solutions territoriaux et propose à cette cible d\'essayer les services en bénéficiant d\'une incitation financière afin qu\'ils pérennisent ensuite l\'usage à leurs propres frais. Le projet est déployé dans 6 territoires démonstrateurs, pour un budget de 12M€. L\'équipe centrale de la Fabrique de la Logistique est composée de 9 personnes et travaille en étroite coopération avec 12 coordinateurs territoriaux répartis sur les CCI et CMA des 6 territoires démonstrateurs. Le poste d\'Office Manager devient stratégique avec l\'accélération du Programme et la hausse du volume administratif. Le recrutement propose donc un Office Manager à temps plein.

MISSION En lien direct avec le directeur de programme et en collaboration avec l\'équipe, l\'office manager (F/H) assure l\'organisation interne, le suivi administratif et financier ainsi que le soutien opérationnel transversal.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gestion finance & comptabilité : suivi de la comptabilité courante (pointage, échanges avec le cabinet d\'expertise comptable), émission des factures La Fabrique de la Logistique et suivi des paiements clients, suivi et règlement des fournisseurs et prestataires, collecte et règlement des notes de frais, mise à jour des tableaux financiers et rapports de suivi budgétaire, suivi administratif et financier des appels à projets, achats de fournitures, relations bailleur (état des lieux, gestion du bail).
• Ressources humaines : suivi administratif des collaborateurs (contrats, mutuelle, médecine du travail, etc.), intégration et sortie des salarié·e·s et alternant·e·s, interface avec le cabinet RH pour assurer la conformité et le suivi des dossiers.
• Logistique et événements : coordonner la logistique des séminaires, ateliers et événements du Programme Marguerite (réservation salles, traiteur, matériel), coordonner la logistique des Assemblées Générales et certains événements, organiser les déplacements et notes de frais, être la référence pour l\'organisation des temps collectifs internes.

CONDITIONS

• Type de contrat : Contrat cadre de 39H/semaine. CDD de mission allant jusqu\'à fin décembre 2026 (extensible si le programme est prolongé).
• Période d\'essai : 4 mois.
• Prise de poste : Dès que possible.
• Lieu de travail : Paris 20ème.
• Rémunération brute annuelle : 38 000 € à 42 000 € selon expérience + prime de 10% de l\'intégralité de la rémunération brute perçue à fin de contrat.
• Télétravail : 2 jours par semaine, dont 1 jour fixe le vendredi.
• Congés : 5 semaines de congés payés + 10 jours de RTT par an.
• Transport : prise en charge de 50% des frais de transports en commun.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 an(s) d\'expérience indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Formation continue d\'adultes

Employeur

3 à 5 salariés

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l\'Économie sociale et solidaire et de l\'intérêt général. Contact : M. Jean-Philippe Teboul.