GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL(E) mi-temps

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé de Lyon recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour collaborer avec l'équipe de rééducation nutritionnelle. Les tâches incluent la gestion des courriers médicaux, l'accueil des usagers, et l'organisation des rendez-vous. Le candidat doit posséder un titre de secrétaire médicale de niveau IV et maîtriser les logiciels WORD, EXCEL et OUTLOOK. Des capacités d'accueil et une bonne maîtrise du vocabulaire médical sont également requises.

Qualifications

• Titre de secrétaire médicale de niveau IV requis.
• Compétences en utilisation de logiciels bureautiques indispensables.
• Capacités d'écoute et aptitudes relationnelles fortement appréciées.

Responsabilités

• Frappe et gestion des courriers médicaux.
• Accueil et orientation téléphonique des usagers.
• Organisation des rendez-vous et gestion de l'agenda.

Connaissances

Maîtrise du vocabulaire médical

Rapidité de frappe

Sens de l'organisation

Capacités à gérer les priorités

Aptitudes relationnelles

Formation

Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

EASILY

ICCA

Description du poste

L’assistant(e) médico-administrative travaille en collaboration avec l’ensemble des membres du service de rééducation nutritionnelle du GHC

• Frappe des courriers médicaux, envoi des comptes rendus, gestion du courrier (réception, tri et envoi)
• Accueil et orientation téléphonique et physique des usagers
• Classement et scannage des biologies, divers examens et des courriers hors HCL et gestion des dossiers médicaux
• Organisation et programmation des rendez-vous de l’équipe UTDN et gestion de l’agenda du médecin de l’UTDN
• Préparation de la sortie des patients pour les spécificités de la prise en charge nutritionnelle
• Participations aux activités de recherche propre du service: recontacte des patients du service inclus dans les études cliniques pour organiser les visites de suivi
• Aide au codage des IGS indispensables pour la valorisation des séjours
• Commandes et gestion de la papeterie et bureautique

QUALIFICATIONS

Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV

COMPÉTENCES

Maitrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, et des logiciels patients EASILY, ICCA

Rapidité de frappe et maitrise de l’orthographe

Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités

SAVOIR-ETRE

Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,

Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,

Esprit d’équipe et d’entraide

Capacités d’accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.