Gestionnaires des achats F/H

Hôpitaux Champagne Sud; Romilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public hospitalier recrute un gestionnaire administratif des achats pour gérer le processus d'achat de manière efficace. Vous devrez garantir un bon approvisionnement tout en respectant le budget alloué. Les missions incluent la négociation avec les fournisseurs, le suivi des commandes, et la gestion des litiges. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement hospitalier dynamique et prendre des responsabilités. Le contrat est à durée déterminée, avec une entrée en fonction prévue le 1er février 2026.

Qualifications

• Connaissances générales de la commande publique.
• Capacité à gérer les appels téléphoniques.
• Participer aux mises à jour administratives dans le logiciel Cpage.

Responsabilités

• Gérer le processus d'achat de la commande jusqu'au mandatement.
• Effectuer des commandes suivant les demandes des services.
• Négocier les tarifs et conditions de livraison.

Connaissances

Connaissances de l’environnement hospitalier

Aisance relationnelle

Maîtriser les outils bureautiques

Capacité à appréhender le changement

Être rigoureux et organisé

Formation

Bac

Outils

Cpage/GEF

Pack office

Messagerie Outlook

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Le GHAM, C’est

• un établissement public hospitalier et médico-social de plus de 600 lits et places répartis sur trois sites Romilly-sur-Seine, Nogent-sur-Seine et Sézanne,
• un acteur économique important du Sud-Ouest marnais et du Nord-Ouest Aubois,
• plus de 700 professionnels dont 40 médecins au service des patients et des résidents.

Description du poste

Condition De Travail

Scénario 37h30/semaine + RTT

Missions Du Poste

Le gestionnaire administratif des achats est en charge de la réalisation du processus d’achat de la commande jusqu’au mandatement. Il se doit de répondre rapidement aux besoins des services tout en maîtrisant le budget alloué. Il doit effectuer diverses recherches auprès des fournisseurs afin de trouver les produits, d’assurer les demandes d’entretien et de réparation du matériel. Il travaille en collaboration avec le référent des marchés publics et en lien avec les cadres des services de soin, administratifs, techniques et logistiques.

Missions Principales

• Effectuer les commandes suivant les demandes des services.
• Se conformer aux clauses et aux tarifs des différents marchés publics (UNIHA, RESAH, UGAP, NEGOCIE, MAD) lors de la passation de commandes.
• Effectuer des demandes de devis pour le matériel hors marché, faire une mise en concurrence entre trois fournisseurs sur un même produit ou un équivalent.
• Négocier les tarifs et conditions de livraison.
• Veiller à la bonne réception des commandes et le cas échéant, contrôler la quantité et l’état du matériel reçu.
• Ventiler le matériel aux services destinataires.
• Ouvrir un litige en cas de matériel défectueux, incompatible, erreur de référence ou facture erronée.
• Création de marché négociés en cas d’exclusivité.
• Effectuer des recherches de références de substitution afin de pallier aux ruptures de matériel de plus en plus fréquentes.
• Procéder aux paiements des factures : contrôle commande/facture, liquidation, mandatement, archivage.
• Organisation des tests d’échantillons lors d’une demande de nouveau matériel.
• Gérer les appels téléphoniques et les rediriger au besoin.
• Participer aux mises à jour administratives dans le logiciel Cpage.
• Participer à la préparation de la clôture annuelle.
• Assurer les missions urgentes de son binôme en cas d’absence.

Missions Secondaires

• Être en appui sur diverses missions en l’absence de la personne référente.
• Gérer les réservations de véhicules.

Profil recherchéSavoir

• Connaissances de l’environnement hospitalier.
• Connaissances générales de la commande publique
• Connaissances du processus achat.

Savoir Être

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Sens de l’écoute.
• Aisance relationnelle.
• Sens du service public.
• Capacité à appréhender le changement.
• Respect de la hiérarchie.
• Discrétion professionnelle.

Savoir-faire

• Connaissances de l’environnement hospitalier.
• Connaissances générales de la commande publique.
• Connaissances du processus achat.
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques : pack office, messagerie Outlook.
• Maîtriser le logiciel métier : Cpage/GEF.
• Appétence à la rédaction (mail, courriers) et à la négociation.
• Posséder une bonne capacité d’initiative.
• Avoir le sens des priorités.
• Être rigoureux, organisé et réactif.
• Être polyvalent

Quotité de temps de travail

• Temps plein

Type d'emploi

• CDD

Durée du contrat

• 1

A pourvoir le

• 01/02/2026

Métier de rattachement

• Agent administratif (Catégorie C)

Profession réglementée par diplôme d'Etat

• * Non concerné *

Localisation

• 10100 Romilly-sur-Seine

Informations supplémentaires

• Le Groupement Hospitalier Aube Marne recrute pour son service des achats un gestionnaire H/F.

Etablissements

• Groupement Hospitalier Aube-Marne

Expérience requise

• Débutant accepté

Niveau de diplôme requis

• Bac

Rémunération

• selon profil