Gestionnaire vie scolaire et contrat crèches

Ville de Vincennes; Vincennes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un(e) gestionnaire de vie scolaire et de contrats crèches pour rejoindre son équipe en Île-de-France. Votre rôle inclura la gestion des inscriptions scolaires et des effectifs, ainsi que l'administration des contrats liés à la petite enfance. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques, avoir des qualités relationnelles et faire preuve de discrétion. Des connaissances en PowerQuery et Concerto Opus seront un atout pour ce poste essentiel au sein du service.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

13ème mois

Participation mutuelle

RTT

Qualifications

• Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à établir des relations positives avec les familles.
• Expérience en gestion de dossiers administratifs.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions scolaires et suivre les effectifs.
• Administrer les contrats crèches de la petite enfance.
• Participer à l'élaboration des prévisions scolaires.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Utilisation d'Excel

Discrétion

Polyvalence

Outils

PowerQuery

Concerto Opus

Description du poste

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 50 135 habitants, 854 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.

La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER

Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse

Un(e) gestionnaire vie scolaire et contrat crèches (h/f)

(Catégorie C de la filière administrative)

Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative de la vie scolaire et la gestion des contrats crèches.

Gérer les inscriptions scolaires (campagne et cours d'année) et les effectifs scolaires

• Traitement des dossiers d’inscriptions scolaires en lien avec les familles et l’Accueil de l’Hôtel de Ville (vérifier les dossiers d'inscription, relancer les familles si besoin, Favoriser le lien entre l’Ecole et la famille, Instruire les dossiers d’hébergement)
• Participation à l’organisation de la campagne annuelle des inscriptions scolaires
• Participation à la gestion administrative des dérogations scolaires (créer, éditer, diffuser les différents courriers aux familles liés aux demandes de dérogations scolaires en lien avec la responsable; Participer à la commission de dérogations; Participer à la réunion d’ajustement des effectifs avec les directeurs)
• Participation, avec la responsable du service, à l’élaboration des prévisions scolaires (quantifier les enfants par rues et secteurs scolaires; analyser des états de naissance)
• Suivi des effectifs scolaires en lien avec la responsable du service (mettre à jour les données des effectifs via le tableau de suivi ; veiller à la réception du constat de rentrée à chaque retour de vacances scolaires; traiter les déclarations d’enseignement à domicile et écoles hors contrat dans le cadre du suivi de l’obligation scolaire; effectuer les radiations; réceptionner et contrôler les données transmisses par les écoles privées pour le paiement des subventions.)

Gérer administrativement les contrats crèches

• Etablissement et suivi des contrats petite enfance (initial, renouvellement, modification et clôture ; planifier et assurer les rendez-vous avec les familles)
• gestion du back office de l'accueil unique (vérifier le bon renseignement de la base de données, signaler les erreurs, calculer le montant des régularisations comptables en lien avec les régisseurs (contrat petite enfance))
• gestion des autres activités du service (traiter les demandes internet des familles ; accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public ; créer des requêtes, participer l’évolution du logiciel métiers et des téléservices)

Vous maitrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et les écrits administratifs. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles avec la capacité à prendre des initiatives, et êtes discret(e) et polyvalent(e). Votre sens de l’organisation et votre disponibilité sont des qualités déterminantes pour ce poste. La connaissance de PowerQuery et/ou Concerto Opus serait appréciée.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Vincennes, bien plus qu'une ville