Gestionnaire scolaire de l’École municipale des arts (H / F)

VILLE DE SARTROUVILLE; Sartrouville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique située en Île-de-France recherche un professionnel pour assurer le soutien administratif et pédagogique au sein d'un établissement scolaire. Le titulaire du poste devra gérer l'accueil des élèves et des familles, superviser la scolarité et la facturation, ainsi que participer aux manifestations pédagogiques. Une expérience en secrétariat et des compétences en gestion sont indispensables. Offrant des conditions de travail attractives et un environnement stimulant, ce poste s'inscrit dans un cadre de sécurité de l'emploi public.

Prestations

Congés annuels et 13 RTT

Participation aux frais de transport

Politique dynamique de formation

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste d'accueil ou de secrétariat.
• Compétences administratives et financières requises.
• Idéalement connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.

Responsabilités

• Accueil et information des élèves et familles.
• Gestion de la scolarité et suivi des candidatures.
• Assurer la facturation et gestion des examens.

Connaissances

Gestion de la scolarité

Organisation

Accueil et écoute

Confidentialité

Formation

Expérience en secrétariat ou accueil

Connaissance du logiciel Imuse

Description du poste

Description de la collectivité

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission

Sous lautorité de la direction des affaires culturelles et évènementielles, vous assurez des missions polyvalentes daccueil, de gestion administrative de la scolarité et de soutien au fonctionnement pédagogique et artistique de létablissement.

Accueil et information

Accueillir, informer et orienter les élèves et les familles, et les accompagner dans lutilisation du logiciel métier Imuse ;

Assurer la permanence téléphonique et la gestion de la boîte mail de létablissement ;

Assurer un suivi personnalisé des élèves de lécole élémentaire Jules Ferry ;

Participer à l'organisation des réunions d'information, des inscriptions et des épreuves ;

Assurer le soutien logistique aux enseignants

Garantir une communication fluide et efficace avec les parents et les élèves (réponses aux courriers, demandes de congés, dispenses, démissions, etc.).

Gestion de la scolarité

Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de pré-inscription et d'inscription des élèves ;

Paramétrer le logiciel Imuse (cours, horaires, durées, emplois du temps, etc.) ;

Assurer le suivi des candidatures sur Imuse

Gérer les dossiers dématérialisés des élèves, de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ;

Assurer la diffusion des informations liées à la scolarité

Mettre à jour le calendrier perpétuel des manifestations dans l'extranet Imuse enseignants et élèves.

Facturation

Mettre en place le paramétrage de la facturation et l'attribution des tarifs selon les cours pratiqués ;

Extraire les données de facturation et les transmettre à l'espace de paiement ;

Vérifier le calcul des montants de facturation avant envoi.

Gestion des examens

Paramétrer le logiciel Imuse pour la gestion des examens et des évaluations (danse et instruments) ;

Envoyer les convocations aux examens ;

Assurer l'accueil et la surveillance des examens ;

Saisir les résultats et éditer les diplômes à l'issue des examens ;

Participation aux manifestations pédagogiques et artistiques

Préparer les listes de participants, suivre la participation des élèves et informer les familles ;

Préparer les affichages et le fléchage liés aux manifestations ;

Gérer les billetteries (création des billetweb, suivi des inscriptions, invitations, réservations, etc.) ;

Assurer les missions polyvalentes liées au bon déroulement des manifestations.

Support logistique et administratif

Mettre en place et assurer le suivi du parc instrumental et de la partothèque ;

Assurer le suivi des mises à disposition et des locations d'instruments ;

Coordonner l'inventaire du parc instrumental en lien avec les enseignants et le responsable administratif et financier.

Description du profil

Nos attentes

Expérience souhaitée sur un poste d'accueil ou de secrétariat avec une expertise avérée en gestion de la scolarité et de la facturation, idéalement avec une connaissance du logiciel Imuse ;

Forte appétence pour le milieu artistique et culturel ;

Une expérience au sein dun établissement d'enseignement (école, université, conservatoire ou école d'art) serait appréciée ;

Compétences administratives et financières : procédures de scolarité, notions de facturation publique ;

Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.

Vos atouts

Sens aigu de l'accueil et de l'écoute ;

Rigueur, organisation et fiabilité ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Autonomie et proactivité ;

Sens du service public.

Conditions de travail et avantages

Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle;

Temps de travail : 38H00 hebdomadaires

Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA;

Congés annuels et 13 RTT;

Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun;

Possibilité de participation mutuelle et prévoyance;

Politique dynamique de formation;

Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi;

Adhésion amicale du personnel et CNAS.