Gestionnaire des équipements polyvalents (H/F)

MAIRIE DE ROCHEFORT; Rochefort; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Gestionnaire des équipements polyvalents. Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative et relationnelle, ainsi qu'un diplôme BAC+2. Les missions incluent la gestion budgétaire, le contrôle des équipements techniques et l'accueil du public. Ce poste est à temps plein avec un contrat CDD de 3 ans. La rémunération inclut des avantages comme des titres restaurant et une rémunération statutaire.

Prestations

Rémunération statutaire

Titres restaurant

CNAS après 6 mois d'ancienneté

Qualifications

• Expérience de 2 ans en accueil et gestion administrative et comptable requise.
• Diplôme en gestion des entreprises et des administrations apprécié.
• Formation équipier de 1ère intervention préférable.

Responsabilités

• Gérer administrativement et budgétairement les équipements.
• Contrôler l'état des équipements techniques.
• Accueillir, informer et orienter le public.

Connaissances

Bonnes connaissances de l'environnement territorial

Compétences en gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Capacités relationnelles

Formation

BAC+2 ou équivalent en secrétariat ou gestion

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Gestionnaire des équipements polyvalents (H/F)

Gestionnaire des équipements polyvalents (H/F) 17 - ROCHEFORT

Offre n° 201YGVF
Gestionnaire des équipements polyvalents (H/F)

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er avril 2026, 1 Gestionnaire des équipements polyvalents H/F au sein de la Direction des Équipements Municipaux et Sportifs, à temps complet en CDD 3 ans. Elle met à la disposition de tous , pour des réunions, manifestations publiques ou privées, des salles au sein des équipements suivants : Palais des Congrès, forum des marais; salle polyvalente Libération; salle d'exposition Aurore.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative, budgétaire, organisationnelle et locative des équipements de l'ensemble du service.
• Assurer la veille préventive, la sécurisation des locaux et des équipements et de contrôler leur propreté.
• Initier la réflexion sur l’amélioration des conditions d'accueil du public.
• Impulser la dynamique commerciale, la communication et la promotion des équipements polyvalents.
• Encadrer le personnel du service.

Gestion locative et administrative

• Gérer le planning informatisé des réservations.
• Rédiger et suivre les conventions (devis, contrats, facturation).
• Réaliser les états des lieux entrants et sortants.
• Assurer les opérations de régie (encaissements, dépôts, virements, suivi des comptes).
• Transmettre les pièces comptables au service Finances.
• Rédiger les courriers administratifs du service.
• Contribuer au suivi budgétaire et aux marchés publics.

Suivi technique et sécurité des équipements

• Contrôler l'état du bâti et des équipements techniques (chauffage, cuisine, audiovisuel, alarmes).
• Détecter les anomalies, alerter les services techniques et suivre les interventions (Ciril Finances, Astech).
• Participer à la planification des travaux et gérer les stocks de matériel.
• Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et appliquer les protocoles (incendie, Vigipirate).
• Surveiller la propreté, la salubrité et la sécurité des locaux.
• Intervenir en cas de sinistre ou d'incident.

Accueil et relation aux usagers

• Accueillir, informer et orienter le public ; identifier les besoins et priorités.
• Faciliter l'accès aux équipements et organiser la signalétique.
• Gérer les réservations sur place et réguler les flux de visiteurs.
• Sensibiliser les usagers aux règles d'utilisation et aux consignes de sécurité.
• Répondre aux besoins techniques (matériel audiovisuel, petites interventions).
• Assurer la continuité du service public, y compris lors d'événements exceptionnels.

Gestion administrative, budgétaire et management

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement.
• Superviser la régie de recettes des équipements.
• Organiser et garantir le bon fonctionnement administratif du service.
• Encadrer et accompagner les agents (organisation, suivi d'activité, évaluations).

Spécificités du poste

• Planning annualisé et travail le week-end.
• Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement (si conditions requises).
• Les congés seront pris pendant les fermetures annuelles en août et décembre.
• Lieu de travail : Palais des Congrès.

Profil recherché

• Compétences techniques : Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Expériences dans des métiers d'accueil, de gestion administrative et comptable.
• Diplômé(e) BAC+2.
• Formation équipier de 1ère intervention.
• Être diplômé(e) du SSIAP ou capacité à suivre la formation.

Compétences relationnelles

• Réelles capacités relationnelles (adaptabilité, diplomatie, pédagogie), goût du contact humain.

Compétences complémentaires

• Connaissance des procédures administratives et budgétaires (marchés publics) des collectivités territoriales.
• Connaissance de la réglementation des ERP, de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité et des principes généraux de la maintenance et de la réhabilitation du bâti.

*** CV et lettre de motivation détaillée IMPERATIVE avant le 18/01/2026 ***

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Rémunération statutaire, Rifseep, titres restaurant, CNAS (6 mois d'ancienneté)

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Accueil/gestion admin.et comptable Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- BAC+2 accueil/admin/comptable Cette formation est indispensable.

Compétences

• Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral Cette compétence est indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques Cette compétence est indispensable.
• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.
• Assurer le suivi de dossiers administratifs.
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière.
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines.
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations.
• Fournir des informations claires et précises par téléphone.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Gérer les plannings d'utilisation des équipements.
• Maintenir une relation clientèle de qualité.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Procédures administratives.
• Relayer de l'information.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients.
• Techniques de communication orales, écrites et numériques.
• Utiliser les outils numériques.
• Vérifier les factures et les paiements.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Pour postuler : CV et lettre de motivation détaillée (pavé lettre de motivation à compléter lors de votre candidature) IMPERATIVEMENT avant le 18/01/2026.
Jury d'entretien : semaine 06.