Gestionnaire dépenses Et Projets immobiliers H/F - CDD 24 mois - IMT Mines Alès

Institut Mines-Télécom; Alès; Sur place; EUR 29 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs située à Alès recherche un(e) assistant(e) achats pour intégrer son service finances. Le candidat idéal aura une formation comptable et une expérience en suivi administratif et financier de projets immobiliers. Les responsabilités incluent conseiller les directions dans leurs demandes d'achats et gérer les dépenses. Ce poste est un CDD de 24 mois, accessible aux fonctionnaires et contractuels. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 08/01/2026.

Qualifications

• Formation comptable.
• Expérience dans le suivi administratif et financier de projets immobiliers.
• Connaissances du code de la commande publique et des procédures des marchés publics.

Responsabilités

• Conseiller les directions et services de l’école dans leurs demandes d’achats.
• Prendre en charge les demandes d’achats dans le système d’information financier.
• Liquider les dépenses en certifiant les services faits.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Qualité rédactionnelle

Sens du relationnel

Réactivité

Esprit pragmatique

Formation

Diplôme Bac + 2

Description du poste

Venez rejoindre l'IMT Mines Alès, grande école de prestige qui se classe parmi les meilleures écoles d’ingénieurs sur le plan national et mondial et implantée à Alès, ville à taille humaine, capitale des Cévennes où la qualité de vie est fortement appréciée par ses habitants.

Créée en 1843, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. L’école dispose de 3 centres de recherche et d’enseignement de haut niveau scientifique et technologique, qui œuvrent dans les domaines des matériaux et du génie civil (C2MA), de l’environnement et des risques (CREER), de l’intelligence artificielle et du génie industriel et numérique (CERIS). Elle dispose de 12 plateformes technologiques et compte 1600 entreprises partenaires.

Vous êtes rattaché(e) au pôle achats/marchés au sein du service finances.

Vos missions principales :

• Conseiller les directions et services de l’école dans leurs demandes d’achats

• Prendre en charge les demandes d’achats dans le système d’information financier

• Liquider les dépenses en certifiant les services faits (dans les limites de la délégation reçue par l’ordonnateur)

• Ordonnancer les dépenses en saisissant les demandes de paiement dans le système d’information

• Effectuer toutes les opérations liées à la dépense en exécution, y compris :

• Suivre les dossiers dans le cadre des projets immobiliers :

• Contribuer aux procédures dépenses du processus financier

• Contribuer au processus Logistique pour les projets immobiliers

• Contribuer au processus recettes pour les projets immobiliers

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/GHKAaXsFqrAxLt5

Compétences, connaissances et expériences requises :

• Formation comptable

• Expérience dans le suivi administratif et financier de projets immobiliers

• Connaissances du code de la commande publique et des différentes procédures formalisées des marchés publics

• Rigueur et sens de l’organisation

• Capacité d’écoute

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Qualité rédactionnelle

• Sens du relationnel, du service et capacité à travailler en réseaux avec des acteurs multiples

• Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation

• Esprit pragmatique et méthodique

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Diplôme Bac + 2

Informations complémentaires :

CDD de 24 mois de droit public -Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :

• Catégorie-métier de référence du poste : II - L

Ce poste est ouvert à toutes et tous. L’IMT Mines Alès s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires pour les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement de travail inclusif et accessible.

Date limite de candidatures : 08/01/2026

Date pressentie indicative du jury : 23/01/2026

Date de prise de fonction souhaitée : 02/03/2026

Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste ».

Les contacts :

• Sur le contenu du poste :

Sylvie CRUVELLIER, Responsable par intérim du service finances, [e-mail]

• Sur les aspects administratifs :

Géraldine BRUNEL, Directrice des relations humaines, [e-mail]