Gestionnaire de Scolarite H/F

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un adjoint technique sur le campus de Rennes. Le poste consiste à soutenir l'équipe de gestion de la scolarité, organiser des examens et utiliser des outils spécialisés comme Apogée. Les candidats doivent avoir des compétences en bureautique, une bonne expression écrite et orale, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Le travail offre jusqu'à 48 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

48 jours de congés annuels

2 jours de télétravail hebdomadaire

Remboursement de 75% des frais de transport

Qualifications

• Connaissance souhaitée du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Pratique de logiciel de métiers (Apogée).
• Expérience dans la gestion de la scolarité est un plus.

Responsabilités

• Organiser tous les examens de la Scolarité Santé.
• Assurer la saisie de données dans l'outil de gestion de scolarité.
• Suivre le parcours pédagogique des DU/DIU.

Connaissances

Connaissance des outils de bureautique

Bonne expression écrite et orale

Capacité à travailler en équipe

Capacité d'organisation et d'anticipation

Outils

Logiciel Apogée

Description du poste

Les missions du poste

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Composante d'affectation : Collégium santé

Le Collégium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d'odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l'interface entre l'Université Rennes, le CHU de Rennes, l'ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l'Enseignement supérieur et de la recherche d'une part, de la Santé d'autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d'assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.

Le service scolarité et stages en santé, composé de 30 personnes, assure la gestion de tous les cursus des étudiants dans les formations délivrées par le collegium, de la candidature à la diplomation.

Sous l'autorité de la responsable du service, vous apporterez un soutien à l'équipe en place sur les activités de gestion de la scolarité.

Vos principales activités seront :

• Participation à l'organisation de tous les examens de la Scolarité Santé
• Saisie de données dans l'outil de gestion de scolarité (Apogée)
• Suivi pédagogique des DU/DIU
• Avancement et finalisation de l'archivage
• Aide ponctuelle et nécessaire sur les missions des gestionnaires

Le profil recherché

• Connaissance des outils de bureautique
• Connaissance souhaitée du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Pratique de logiciel de métiers (Apogée)
• Bonne expression écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'organisation et d'anticipation

Environnement et contexte de travail :

• Lieu de travail : Poste localisé sur le campus rennais de Villejean
• Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de :
  • 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1)
  • jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
  • remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
  • parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés
  • nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité

Modalités de recrutement

• Poste de catégorie C (niveau Adjoint technique)
• Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 16 mars 2026
• Prise de fonctions souhaitée janvier 2026
• Date limite de candidature : 5 janvier 2026
• Ref: m696olqt0b