Gestionnaire de scolarité F/H

Université de Lorraine; Nancy; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Nancy recherche un gestionnaire de scolarité pour gérer les étudiants d'un diplôme en pharmacie. Vous serez responsable des inscriptions administratives et pédagogiques, ainsi que de la coordination des examens. Des compétences en outils bureautiques et une bonne capacité d'organisation sont essentielles. Le poste commence en octobre 2025 avec la possibilité de télétravail à partir de la deuxième année.

Prestations

Télétravail possible à partir de la 2ème année

Qualifications

• Maitrise des outils bureautiques requis.
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles appréciées.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Coordonner les examens entre les centres et gérer les résultats.
• Accueillir et orienter les étudiants et le public.

Connaissances

Outils bureautiques

Qualités relationnelles

Organisation

Adaptabilité

Travail en équipe

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Mission

La faculté de pharmacie, composante de formation de l\'Université de Lorraine, recrute un.e gestionnaire de scolarité en charge de la gestion administrative des étudiants du DEUST Préparateur en Pharmacie ainsi que de la mise en place du nouveau diplôme pour les Préparateurs en Pharmacie Hospitalière.

Vos Activités Consisteront Donc à

• Gérer les inscriptions administratives : saisie des données dans Apogée, réception et vérification, encaissement des frais d’inscription et gestion des remboursements
• Gérer les inscriptions pédagogiques : gestion des fiches pédagogiques, saisie dans le logiciel Apogée, édition des listes et des documents
• Coordonner la synchronisation des examens entre les centres, gérer les résultats
• Traiter et diffuser les résultats, préparer les conseils et jurys : récupérer les notes auprès des enseignants et les traiter, édition des procès-verbaux et des tableaux de résultats, édition des relevés de notes et des attestations de réussite ; gestion des résultats jury, envoie des courriers jury
• Accueillir et orienter les étudiants, les enseignants et le public : accueil téléphonique et physique, orientation des demandes vers les personnes concernées

Prise de poste courant octobre 2025, contrat jusqu\'au 31 août 2026, renouvelable.

Télétravail possible à partir de la 2ème année de contrat.

Profil

Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous avez connaissance de l\'environnement de l\'enseignement supérieur et plus particulièrement des études en pharmacie.

Vous savez faire preuve de réactivité, vous êtes organisé.e et avez une bonne capacité d\'adaptation.

Vous avez des qualités relationnelles. Vous aimez travailler en équipe.

Référence de l\'offre : i1v1rh3d6n