Gestionnaire ADV

Maincare; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de la santé recherche un Gestionnaire ADV à Bordeaux pour gérer la chaîne administrative des ventes. Les responsabilités incluent l'enregistrement des commandes, la facturation et l'analyse financière. Vous devez avoir une formation en administration et une expérience pertinente. Des horaires flexibles et divers avantages sont proposés. La mission de l'entreprise est de transformer numériquement les acteurs de la santé tout en simplifiant leur quotidien.

Prestations

Tickets restaurants

CSE

CET

PERCO

Participation

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Compréhension des enjeux financiers d'un projet.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes clients et les marchés dans le système.
• Facturer des éléments réalisés suivant le cadre contractuel.
• Analyser le Chiffre d’Affaires et l’avancement des projets.
• Participer aux clôtures comptables mensuelles.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse financière

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Précision

Formation

Formation en Administration / Gestion / Comptabilité

Description du poste

Au sein du Pôle DAF et en tant que Gestionnaire ADV, vous aurez la charge de la gestion administrative de la chaîne des ventes de divers projets et marchés de la société. Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous avez pour principales missions :

Responsabilités :

• Enregistrer les commandes clients et les marchés dans le système d’information dans le respect des règles organisationnelles, comptables et analytiques ;
• Facturer des éléments réalisés dans le respect du cadre contractuel ;
• Analyser le Chiffre d’Affaires et l’avancement des projets en concertation avec les Responsables de projets et les contrôleurs de gestion ;
• Participer aux clôtures comptables mensuelles dans le respect d’un calendrier et de tâches de contrôle :
• Contrôler mensuellement le CA sur le Portefeuille géré
• Revoir les CCA / FNP en fin de mois en lien avec le service comptabilité
• De formation Administration / Gestion / Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire réussie
• Vous comprenez les enjeux financiers d’un projet et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous avez l’expérience d’un système d’information intégré et maîtrisez Excel.
• Vous êtes rigoureux(se), fiable et précis(e).
• Une expérience en gestion / facturation des marchés publics est un plus.

Modalités :

• Type de contrat : CDI
• Date de prise de fonction : Dès que possible
• Lieu(x) : Bordeaux
• Processus de recrutement : Préqualification téléphonique – Entretien manager – Entretien ad hoc (technique, N+2…) – Entretien RH

Rejoindre Maincare c’est :

• Contribuer à améliorer le quotidien de tous ceux (soignants, médecins etc.) qui chaque jour, prennent soin de nous tous.
• Concilier facilement vie pro / vie perso grâce à nos horaires flexibles, au télétravail et à notre accord de temps de travail (10 RTT et des congés d’ancienneté plus favorables que la convention)
• Bénéficier des avantages : Tickets restaurants, CSE, CET, PERCO et une participation.

Maincare, filiale de Docaposte, est un véritable créateur de logiciel santé.

Notre objectif? Bâtir ensemble un leader technologique souverain au service de la transformation numérique des acteurs de la santé.

Notre mission? Accompagner tous les acteurs de santé (établissements hospitaliers, GHT, ARS, assureurs, etc.) dans leur transformation digitale.

Comment ? En développant une offre complète de logiciels et de services à destination de tous les acteurs de santé et en associant nos utilisateurs à la conception de nos solutions.

Notre crédo ? « Simplifier le quotidien des professionnels de santé et améliorer la prise en charge des patients grâce au numérique ».

Maincare c’est :

• 600 collaborateurs engagés dont 300 en R&D,
• de 20 ans au service de la santé,
• de 1 000 clients,
• de 200 000 utilisateurs