Gestionnaire Administration du Personnel et Paie – CDI – Lyon FH

Club Employes; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services RH recherche un gestionnaire administratif et de paie basé à Lyon. Le candidat sera responsable de la gestion administrative du personnel pour une centaine de collaborateurs, ainsi que de l'intégration des nouveaux entrants. La mission inclut le suivi des absences et la gestion de la paie. Une expérience dans la gestion RH est un atout. Ce poste est un CDI avec un engagement à long terme.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer la documentation contractuelle pour des apprentis et stagiaires.
• Suivre les absences et les périodes d'essai.
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux membres du personnel.
• Gérer les éléments variables de la paie.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de la paie

Suivi des absences

Intégration des nouveaux entrants

Veille sociale et juridique

Description du poste

Chez Club Employés on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés quelle que soit leur taille (CSE TPE / PME ).

Notre mission est simple : favoriser le bien-être de chaque collaborateur grâce à notre plateforme d'avantages et de réductions dédiée aux salariés.

Concrètement nous rejoindre c'est contribuer à améliorer le pouvoir d'achat de nos clients. Avec notre plateforme on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma, concerts, événements sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d'attractions nationaux ou locaux, des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ikea, Fnac) et bien d'autres encore.

Grâce à notre présence locale avec des bureaux partout en France on est au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés.

On croit en l'importance d'un équilibre entre performance et bien-être et on met tout en œuvre pour proposer un environnement qui reflète nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Aujourdhui on recherche notre prochain coéquipier prêt à s'engager avec nous sur le long terme et à jouer un rôle clé dans la gestion RH du groupe!

Il s'agit d'un poste en CDI basé à Lyon.

Tes missions

Ton objectif principal : Assurer la gestion administrative du personnel et la paie d'une centaine de collaborateurs en contrats d'apprentissage et stages répartis sur 5 établissements et 15 villes en France. Être l'interlocuteur privilégié de nos apprentis stagiaires et tuteurs.

Concrètement tu devras :

Administration du personnel

• Préparer et suivre les documents contractuels : contrats d'apprentissage, conventions de stage, promesses d'embauche.
• Gérer les prises en charge auprès de l'OPCO.
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux entrants et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivre les absences (congés, arrêts maladie, absences diverses) et les périodes d'essai.
• Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle ainsi que les échanges avec l’assureur.
• Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail.
• Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, suivi alternants).
• Participer à la mise en place d'outils et de processus RH plus efficaces.
• Certaines missions pourront être élargies à la gestion d’un périmètre de collaborateurs en CDI.

Paie

• Gérer les entrées, sorties et changements de situation dans le logiciel de paie.
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables.
• Vérifier les bulletins et participer à la clôture mensuelle.
• Préparer les soldes de tout compte et documents de sortie.
• Suivre les abonnements de transport.
• Participer à la veille sociale et juridique.

Key Skills

• Electrical
• Hardware Sales
• Commercial
• Linux
• Audio Visual

Employment Type: Full-Time

Experience: years

Vacancy: 1