Gestionnaire administratif, pédagogique et financier h/f

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recrute un gestionnaire administrative pour superviser le réseau des fablabs. Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion financière, administrative et des ressources humaines. Ce poste offre une rémunération selon expérience et plusieurs avantages, y compris la possibilité de télétravail. Les candidats doivent être capables d'organiser efficacement leur travail et de collaborer avec différents interlocuteurs.

Prestations

42 jours de congés payés par an

75% du titre de transport remboursé

Participation à mutuelle

Qualifications

• Connaissances en gestion financière et comptable.
• Connaissances en gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des logiciels bureautiques requis.

Responsabilités

• Gestion administrative, pédagogique et financière du réseau des fablabs.
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses.
• Gérer les commandes et les facturations.

Connaissances

Connaissance de l’environnement professionnel

Gestion financière

Gestion des ressources humaines

Organisation

Utiliser les logiciels de bureautique

Outils

SIFAC

APOGEE

SAGHE

Word

Excel

Description du poste

Mission

Gestionnaire administrative, pédagogique et financière du Réseau des fablabs. Elle/il participe, à son échelle, à l’atteinte des objectifs stratégiques du CAE et de la Direction Générale Formation. En particulier il/elle oeuvre au bon suivi des sujets administratifs, pédagogiques et financiers du Réseau des fablabs.

Principales Missions et Activités Principales

• Suivi administratif et financier du réseau
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes du réseau des fablabs
• Gérer les ordres de missions de la direction et des services
• Gestion et suivi des commandes, facturations, notes de frais, et tout autres éléments financiers, selon les besoins et le calendrier des services
• Gestion de la régie financière des lieux, sur place, selon les besoins et le calendrier de service
• Suivi financier et justification des dépenses, en lien avec le budget prévisionnel

• Gestion administrative des formations
• Accueillir et informer les candidats (contenu des formations, plannings, coûts), accueil, suivi de l’assiduité
• Suivi des inscriptions
• Suivi de l’assiduité des étudiants
• Saisie des notes et communication des résultats
• Contribuer à l’organisation des sessions de formations (diplômes universitaires, formations pro, unités d’enseignements)
• Traitement des données de rémunération des intervenants

• Suivi RH
• Suivi des dossiers de recrutement et de paiement des services civiques, apprentis, stagiaires
• Accueil des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur...)

• Suivi des engagements du réseau (conventions, accords de partenariats)
• Suivi précis des engagements en cours (termes financiers, légaux, engagements réciproques, durées, renouvellement…)
• Rédaction de devis
• Suivi des facturations de prestations

• Missions d’accueil du public en lien avec l’équipe
• Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements

Profil

Savoirs

• Connaissance de l’environnement professionnel, des services internes de CY, des composantes
• Connaissances en gestion financière et comptable
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Connaissances du fonctionnement d’une Université

Savoir-faire

• Savoir travailler en transversalité avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir s’organiser
• Savoir anticiper et être méthodique
• Savoir prendre en compte et respecter la réglementation et les procédures mises en place par l’établissement
• Savoir vérifier, comparer et classer l’information (utiliser les techniques de classement et d’archivage)
• Avoir une connaissance des logiciels SIFAC (financier), APOGEE (modélisation des formations), et SAGHE (traitement des heures d’enseignements)
• Maîtriser des logiciels de bureautique (Word, Excel, OneDrive) et de messagerie

Conditions de Travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable). À pourvoir dès que possible. 30h50 hebdomadaire | 42 jours de congés payés par an (poste à 80%). Poste basé sur le site de Cergy. Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail. Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois. Politique de formation interne développée. Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine (après validation de la période d’essai). Offre sportive, culturelle et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'État (Catégorie B).

Référence de l’offre : v9moyextig