Gestionnaire Administratif (H/F)

Mercato de l'emploi - Céline AUBIN; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but social à Paris recherche un Gestionnaire Administratif·ve en CDI. Vous serez chargé·e de la gestion administrative des formations et de la vie associative. Un niveau Bac +2 et une expérience significative dans des fonctions administratives sont requis. Vous devez maîtriser l'Office 365, particulièrement Excel, et avoir un sens du service prononcé. L'environnement de travail est hybride avec divers avantages comme des RTT, le remboursement des titres de transport, et des tickets restaurant.

Prestations

16 RTT

Remboursement 100% des titres de transport

Mutuelle

Tickets restaurant

Chèques vacances

Tickets cadeau

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 minimum requise.
• Expérience significative dans des fonctions administratives.
• Bon niveau en gestion administrative et secrétariat attendu.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations.
• Gestion de la campagne d'adhésion 2025.
• Gestion de la vie associative.
• Organisation des réunions mensuelles et séminaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite et orale

Maîtrise d'Office 365

Gestion administrative

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Excel

Description du poste

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 40 ans, l'association Hosmoz œuvre chaque jour pour rapprocher les ESAT et Entreprises Adaptées de leurs clients privés et publics, et favoriser l'insertion professionnelle de 170 000 travailleurs en situation de handicap.

Rejoindre Hosmoz c'est intégrer une équipe engagée, soudée et bienveillante, partageant des valeurs fortes : humanité, engagement, excellence, coopération.

Dans le cadre de son développement elle recherche son/sa Gestionnaire Administratif·ve.

LE POSTE

Rattaché·e au Responsable du Pôle Administratif, Financier et RH votre mission principale sera la gestion administrative des formations :

• Mise à jour des sessions
• Suivi des inscriptions : émargements, conventions, facturations, relations OPCO
• Interface avec les stagiaires (informations, annulations…)
• Suivi des formateurs : lettres de mission, collecte & archivage des documents
• Suivi des KPI formation
• Vérification de la conformité Qualiopi

Les missions secondaires seront :

Gestion de la campagne d'adhésion 2025

• Mise en place du cahier des charges
• Identification et coordination avec le routeur
• Réception et enregistrement des adhésions & règlements
• Compilation des KPI mensuels

Gestion de la vie associative (Association, FDD, SASU)

• Organisation logistique des CA et AG
• Gestion des convocations & feuilles d'émargement
• Rédaction des comptes rendus, PV et déclarations préfectorales

Gestion de la vie de l'équipe

• Organisation des réunions mensuelles
• Organisation du séminaire annuel

Gestion de la base de données contacts et des appels entrants

Contrat

CDI statut cadre

Poste à pourvoir au plus tôt

Localisation : Paris 13e (espaces de coworking agréables) avec présence de 3 jours/semaine minimum et télétravail

Temps de travail : 37,5 h / semaine

Rémunération : 30 000 à 35 000 brut/an selon profil

Pourquoi nous rejoindre HOSMOZ ?

• Une équipe de 20 collaborateurs passionnés et engagés
• Un environnement de travail hybride, flexible et convivial
• Une structure labellisée Engagée RSE et Responsibility Europe
• Un employeur signataire de la Charte de la Diversité
• Nombreux avantages : 16 RTT, remboursement 100% des titres de transport et de la mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances, tickets cadeau…

Nous recherchons un·e professionnel·le doté·e d'une formation de niveau Bac +2 minimum et justifiant d'une expérience significative dans des fonctions administratives, idéalement au sein d'une structure associative.

Vous maîtrisez parfaitement l'expression écrite et orale, faites preuve d'aisance dans la prise de notes et possédez un vocabulaire professionnel adapté. Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les procédures établies.

Une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat est attendue. Les bases en gestion et comptabilité seront un atout supplémentaire.

Votre sens du service et votre capacité à gérer les appels et mails entrants vous permettent d'entretenir une relation de qualité avec différents interlocuteurs. À l'aise avec la suite Office 365 (notamment Excel), vous êtes également autonome, adaptable et capable de travailler efficacement en équipe. Discret·e et fiable, vous respectez les règles de confidentialité.

Une sensibilité au secteur du handicap ou à l'économie sociale et solidaire sera particulièrement appréciée.

Signataire de la Charte de la Diversité, Hosmoz s'engage également en tant qu'employeur pour l'égalité des chances et la non-discrimination.

Envie de contribuer à un projet porteur de sens et d'impact social ?

Adressez-moi votre candidature et rejoignez une équipe qui place l'humain au cœur de sa mission. Je suis Céline Aubin, Consultante indépendante en recrutement au sein du Mercato de l'emploi.