Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE D'ARCHITECTUR; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Villeneuve-d'Ascq recherche un Gestionnaire administratif pour gérer les ressources humaines. Le candidat idéal devra avoir au moins un an d'expérience et un diplôme équivalent au Bac. Ce CDD de 10 mois exige un suivi administratif rigoureux et une bonne gestion des relations interpersonnelles. Salaire mensuel entre 2200,0 et 2400,0 Euros sur 12 mois, avec un temps de travail de 36H/semaine.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire requis.

Responsabilités

• Gestion des contractuels : suivi des contrats et carrières.
• Interface avec le ministère et autres services.
• Appui durant les recrutements et suivi des formations.

Connaissances

Suivi de dossiers administratifs

Relations interpersonnelles

Suivi administratif

Indicateurs des Ressources Humaines

Mise à jour d'une base de données

Suivi des actions de formation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200TQDL Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Le gestionnaire aura pour principales missions :

• 1/ Gestion des contractuels école : Établissement, vérification et suivi des contrats et avenants pour les personnels recrutés en Titre 3 ; Fixation des charges des enseignants contractuels (profils de postes) en lien avec le service des études ; Suivi et mise à jour des contrats dans la base Taïga ; Gestion des carrières (Cdisation, revalorisations et reclassements.)- Établissement des déclarations uniques d'embauche.
• 2/ Suivi des agents, titulaires et contractuels : Informations relatives à leur carrière (retraite, congés sans solde ou disponibilité, campagnes de promotion.) et à leur situation ; Rédaction d'attestations ; Suivi de la médecine du travail (convocations, périodicité); Suivi des congés et absences en lien avec les chefs de services; Gestion des autorisations de cumul des enseignants-chercheurs; Suivi du télétravail; Préparation de la campagne annuelle des entretiens professionnels.
• 3/ Interface avec le ministère, les services de la préfecture et l'université : Transmission de documents pour les personnels titulaires ou recrutés sous contrat ministère : arrêtés de promotion, de titularisation, renouvellements de détachements, temps partiels.; Suivi des agents en arrêt maladie, CLM et CLD : transmission des arrêts de travail, envoi des convocations devant le médecin expert.
• 4/ En appui au responsable des ressources humaines : Appui lors de la campagne de recrutement des enseignants chercheurs ; Participation à la procédure de recrutements des agents contractuels ; suivi des demandes de formation des agents

Type de contrat CDD - 10 Mois

Contrat travail Durée du travail 36H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Garantir un suivi administratif
• Indicateurs des Ressources Humaines
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

100 à 199 salariés