Gestionnaire Administratif et Financier H / F

Sciences Po; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur en Île-de-France recrute un agent administratif pour le médialab. Vous serez responsable de la gestion financière et administrative, incluant le suivi des budgets et des dépenses. Vous assurerez également le soutien logistique pour l'organisation des missions et des événements. Une formation Bac +3 en comptabilité ou gestion est requise, ainsi qu’une première expérience similaire. Le poste nécessite rigueur, autonomie et compétences en communication.

Qualifications

• Formation Bac +3 minimum, spécialisé en comptabilité ou gestion.
• Bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire.
• Première expérience professionnelle similaire souhaitée.

Responsabilités

• Suivi des dépenses budgétaires et reporting financier.
• Organisation des déplacements du personnel.
• Support administratif pour les nouveaux arrivants.

Connaissances

Suivi budgétaire

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens de la communication

Formation

Bac +3 en comptabilité ou gestion

Outils

Tableurs Excel

CEGID

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur du médialab, et hiérarchiquement sous la responsabilité du ou de la secrétaire général.e du centre, la personne recrutée devra notamment assurer les fonctions suivantes :

Gestion financière et administrative

• Suivi des dépenses sur tableaux Excel du budget courant du médialab, via synthèses mensuelles ;
• Suivi budgétaire des différents projets de recherche en liaison avec la Direction financière ;
• Aide à la réalisation des reportings financiers des projets de recherche menés par le médialab, en lien avec la Direction financière et la cellule de montage et appui aux projets scientifiques ;
• Préparation et suivi du "reporting" auprès des financeurs (ANR, Commission européenne, etc.) ;
• Suivi des feuilles de temps requises pour les reportings de certains projets financés.

Soutien administratif et logistique auprès des membres du laboratoire

• Organisation des missions : assurer sur la plateforme voyages eYoma l'organisation des déplacements du personnel ;
• Commandes, gestion et suivi des demandes d'achats sur la plateforme CEGID ;
• Traitement des notes de frais divers et de missions ;
• Participer à l'organisation des événements scientifiques et séminaires (planning des salles et réunion, gestion des livraisons, etc.) ;
• Accueil des nouveaux arrivants et aide à leur installation (création de badges, d'adresses e-mail, intégration à l'équipe, gestion des autorisations, etc.) ;
• Participer à la gestion des contrats de vacations et des stagiaires.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac +3 à minima, avec une spécialité en comptabilité ou en gestion (type BTS Comptabilité-Gestion ou DUT GEA) avec un goût prononcé pour les chiffres, ou expérience significative dans le domaine ;
• Bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire ;
• Capacité à suivre plusieurs budgets en même temps ;
• Maîtrise des outils informatiques en particulier sur tableurs ;
• Qualités attendues : rigueur, organisation, patience, autonomie, aptitude à anticiper et prioriser ses activités ;
• Sens de la communication et de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et sens du service ;
• Au moins une première expérience professionnelle similaire est nécessaire, une connaissance de l'établissement serait un plus ;
• Niveau correct d'anglais parlé et écrit nécessaire.