Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 23721) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire à Gif-sur-Yvette recherche un gestionnaire administratif et financier. Le poste est ouvert aux débutants et demande des compétences en relationnel et en confidentialité. Le contrat proposé est un CDD de 36 mois avec un salaire mensuel brut de 2083 euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des nouveaux arrivants.
• Accueillir et informer les personnels et usagers.
• Organiser et mettre à jour des bases de données RH.

Connaissances

Anglais parlé et écrit

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Confidentialité

Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Maitrise des outils informatiques de bureautique

Organisation/fonctionnement Sorbonne Université

Sens de l'organisation et de la planification

Sens du service public

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197ZLCR Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 23721) (H/F)

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d\'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECHBAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Activités principales :

• Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Organiser, alimenter, mettre à jour et mettre en forme des bases de données relatives à la gestion RH
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines

Communication :

• Tenir à jour le WIKI Admin : Règles administratives et postes ouverts (Thèse, Stages, CDD.)
• Contribuer à organiser les circuits de rassemblement de l'information et les réseaux correspondants
• Participer à l'organisation des évènements internes ou externes au laboratoire, veiller à la diffusion de l'information correspondant aux évènements

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Type de contrat : CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Autre

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2083.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Anglais parlé et écrit
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Confidentialité
• Informer et rendre compte a sa hiérarchie
• Maitrise des outils informatiques de bureautique
• Organisation/fonctionnement Sorbonne Université
• Organisation/fonctionnement Recherche Ens.Sup.
• Sens de l'organisation et de la planification
• Sens du service public

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l\'esprit d\'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€. Mme Christelle FERREIRA

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