Gestionnaire administratif des examens

CMA IDF; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d'éducation à Paris recherche un coordinateur des examens pour gérer l'organisation et la logistique des sessions d'admission. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes capacités organisationnelles, être réactif et capable de gérer le stress, tout en ayant une aisance rédactionnelle et relationnelle. Une maîtrise des outils informatiques est également requise.

Qualifications

• De grandes capacités organisationnelles pour la coordination administrative.
• Réactivité et bonne gestion du stress sont essentielles.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle requises.

Responsabilités

• Assurer la coordination des sessions d’admission (épreuves pratiques).
• Gérer le suivi administratif et logistique des actions.
• Renseigner les acteurs concernés sur les modalités d’examen.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Gestion du stress

Aisance rédactionnelle

Bons relations interpersonnelles

Outils

Pack Office

Autres logiciels

Description du poste

À propos de nous

Rejoindre la CMA d’Île-de-France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.

En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d’engagement et de proximité sont mises à l’honneur.

Enfin par vos compétences et votre savoir-être, vous prendrez une part active dans nos engagements en faveur de nos responsabilités sociales et environnementales.

Mission

La CMA Ile de France est en charge d'organiser les examens théoriques et pratiques TAXI / VTC / VMDTR. Rattaché à la Direction formation au sein du Pôle Admission T3P à Paris vos missions seront de :

1. Assurer la coordination et la mise en œuvre des sessions d’admission (épreuves pratiques) à Paris
2. Gérer le suivi administratif et logistique des actions sur la plateforme nationale
3. Renseigner au quotidien les acteurs concernés (organismes de formation, jurys, candidats…) sur le règlement et les modalités d’examen en prenant en compte les textes législatifs
4. Elaborer et envoyer les documents administratifs liés à la gestion des examens pratiques (convocations, résultats, grilles de notation, etc.)
5. Constituer et gérer les binômes de jurys assurant l'évaluation des candidats
6. Valider les pièces des dossiers de réinscription à l'admission et gérer les demandes de report

Profil

De grandes capacités organisationnelles pour la coordination administrative des actions, réactivité, bonne gestion du stress, et rigueur sont nécessaires pour la réalisation des missions confiées.

Une aisance rédactionnelle et relationnelle, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels…) sont requises.