Gestion financière et coordination du pôle achat / mission (CERMAV) H/F

CNRS; Grenoble; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Grenoble recherche un gestionnaire financier pour assurer la gestion d’équipes de recherche. Le candidat idéal devra maîtriser les finances publiques et les outils informatiques tels que SIFAC et GESLab. Ce rôle implique des responsabilités telles que la gestion des achats, la surveillance des dépenses et l'assistance aux recherches. Le poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse, et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Connaître les procédures administratives et réglementations de financement.
• Compétences en organisation et gestion des tâches.
• Capacité à rendre compte des états d'avancement des dossiers.

Responsabilités

• Gérer le portefeuille d'équipes de recherche.
• Élaborer les actes de gestion courante.
• Coordonner le pôle achat et l'inventaire.

Connaissances

Maîtrise des règles et techniques relatives aux finances publiques

Utilisation de SIFAC et GESLab

Anglais niveau B1

Rigueur

Capacité à travailler en autonomie

Outils

SIFAC

GESLab

Word

Excel

Description du poste

Gestion financière et coordination du pôle achat / mission (CERMAV) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestion financière et coordination du pôle achat / mission (CERMAV) H/F
Référence : UPR5301-MOBINT-P52033
Lieu de travail : GRENOBLE
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : TG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable

Missions

Le ou la gestionnaire financière et comptable est responsable de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services et de plateformes. Il/elle est responsable de la coordination du pôle achat/mission et de l'inventaire.

Activités

• Gestion du portefeuille d'équipes de recherche :
  • Élaborer les actes de gestion courante : engagement des commandes, des missions, enregistrement des services faits, vérification des workflows, vérification des états de frais, réservation et validation des titres de transport et hébergements
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Assurer le suivi et contrôler les relevés de dépenses en vue de la justification des contrats institutionnels nationaux et européens pour garantir la qualité et la fiabilité des dépenses
  • Assister et conseiller les groupes de recherche dans leurs actes de gestion (organisation de colloques, instructions des dossiers de marchés publics)
  • Classer et archiver les justificatifs d'opérations financières et comptables
• Coordination du pole achat/mission et de l'inventaire :
  • Coordonner le bon fonctionnement du processus financier lié aux achats et missions du service
  • Suivre et contrôler les relevés d'opérations des cartes achats et logées du laboratoire
  • Produire et collecter les données contractuelles, comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
  • Enregistrer et suivre dans l'inventaire du laboratoire les immobilisations acquises
  • Participer aux réponses apportées aux demandes d'audit
  • Accompagner les personnels pour la réalisation d'achat dans le cadre de marchés publics : marchés passés en procédure adaptée (MAPA) et PUMA

Compétences

• Savoirs / connaissances
  • Maîtrise des règles et techniques relatives aux finances publiques et à la gestion financière
  • Comprendre et mettre en œuvre les réglementations relatives aux financements des contrats de recherche (ANR, Europe)
  • Connaissance des procédures et circuits administratifs
• Savoir-faire
  • Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC, GESLab)
  • Savoir utiliser les outils de bureautiques courants (Word, Excel)
  • Savoir traiter les dossiers en relation avec des interlocuteurs internes et externes (fournisseurs)
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Savoir-être
  • Rigueur
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Sens du travail en équipe
  • Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
  • Initiative et sens des responsabilités
  • Respecter la confidentialité des données
  • Anglais niveau B1 apprécié (selon le cadre de référence européen pour les langues)

Contexte de travail

Le Centre de Recherche sur les Macromolécules Végétales (CERMAV) est une unité propre de recherche CNRS, conventionnée avec l'Université Grenoble Alpes et située sur le campus de Saint-Martin d'Hères. Composé d'un effectif d'environ 100 personnes, les thématiques de recherche du laboratoire portent sur la science des carbohydrates pour des applications dans des domaines allant des matériaux biosourcés, à la santé humaine et animale ou la cosmétique.

Le poste est affecté au sein du service de gestion financière qui comprend une responsable qui pilote la mise en place des lignes de crédits auprès de laquelle l'agent réfèrera et deux agents en CDD qui feront partie du pôle achat-missions. Le laboratoire s'engage à favoriser les possibilités d'accompagnement notamment sur les outils de gestion en interne ou en formation proposées par les établissements.