Executive Business Coordinator (H/F) – janvier à juin 2026

ASTORIA FINANCE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de patrimoine recherche un(e) stagiaire comme Bras Droit du Directeur Régional à Paris. Le stage implique des missions de coordination, de suivi de performance et d'interaction avec les équipes locales. Les candidats doivent avoir un excellent niveau en Excel et PowerPoint, d'excellentes compétences analytiques et organisationnelles. Une expérience immersive dans un environnement dynamique est offerte, avec des postes ouverts à partir de janvier 2026.

Prestations

Environnement stimulant

Montée en compétences rapide

Travail aux côtés de professionnels expérimentés

Qualifications

• Excellent niveau en Excel et PowerPoint requis.
• Solides compétences analytiques et organisationnelles nécessaires.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Un bon relationnel et une excellente présentation sont essentiels.
• Grande autonomie et proactivité sont attendues.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et coordination des réunions.
• Organisation et suivi des entretiens de recrutement.
• Suivi et consolidation des reportings hebdomadaires.
• Préparation de supports stratégiques pour les réunions.
• Planification des événements internes.
• Interface avec équipes et partenaires renommés.

Connaissances

Compétences analytiques

Organisation

Relationnel

Utilisation d'Excel

Utilisation de PowerPoint

Autonomie

Proactivité

Formation

Étudiant(e) en grande école de commerce, ingénierie ou université (Bac+4/5)

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Astoria Finance est un acteur de référence dans le domaine de la gestion de patrimoine. Forts d’une expertise reconnue et d’une approche centrée sur les besoins spécifiques de nos clients, nous accompagnons particuliers et professionnels dans l'optimisation de leur patrimoine financier, immobilier, et fiscal. Dans un contexte de croissance soutenue, nous recherchons un(e) stagiaire dynamique pour assister le Directeur Régional sur les régions Île-de-France et Rhône-Alpes.

En tant que Bras Droit du Directeur Régional, ce stage vous permettra de travailler sur des missions clés en marketing, communication et stratégie. Vous serez un véritable levier de croissance en appuyant la direction dans la mise en œuvre de projets régionaux et dans le suivi de la performance. Vous serez en contact direct avec les équipes locales, les partenaires et les clients pour contribuer activement au développement de nos activités. Cette expérience immersive vous offrira une vue d'ensemble du secteur de la gestion de patrimoine tout en développant des compétences stratégiques et opérationnelles.

Une opportunité unique pour un stage à forte responsabilité

Vous êtes à la recherche d’un stage de césure stimulant et formateur dans un environnement dynamique et exigeant ? Rejoignez-nous en tant que Executive Business Coordinator et assistez la direction dans le pilotage stratégique de ses activités.

Ce stage vous permettra de développer une vision globale du fonctionnement d’un réseau de conseil en gestion de patrimoine, d’affiner vos compétences en gestion et en reporting, et d’interagir avec des acteurs clés du secteur.

Nous avons des postes à partir de janvier 2026.

Vos missions :

• Gestion de l’agenda et coordination des réunions avec les Conseillers en Gestion de Patrimoine (CGP)
• Organisation et suivi des entretiens de recrutement
• Suivi et consolidation des reportings hebdomadaires (performances des CGP, contrôle du chiffre d’affaires, analyse des résultats)
• Préparation de supports stratégiques (PowerPoint, Excel) pour les réunions de direction
• Planification des événements internes : séminaires, déjeuners d’équipe, réunions trimestrielles
• Interface avec les équipes et partenaires renommés pour fluidifier les échanges et optimiser les process internes

Profil recherché :

Étudiant(e) en grande école de commerce, ingénierie ou université (niveau Bac+4/5), vous cherchez un stage de césure responsabilisant dans un environnement structuré et exigeant.

• ✔️ Un excellent niveau en Excel et PowerPoint
• ✔️ De solides compétences analytiques et organisationnelles
• ✔️ Une rigueur et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• ✔️ Un bon relationnel, une excellente présentation et un sens de la discrétion
• ✔️ Une grande autonomie et proactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

Une immersion au plus haut niveau du management

Une montée en compétences rapide sur des missions stratégiques

Un environnement stimulant, aux côtés de professionnels expérimentés