ENCADRANT DU SERVICE ADMISSIONS ET FACTURATION (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE REVEL; Revel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Occitanie recherche un encadrant pour superviser le service des admissions et de la facturation. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 6 mois dans le secteur hospitalier et un diplôme Bac+2 minimum. Il sera responsable de l'organisation de l'équipe et veillera à la conformité des règles de facturation. Ce poste en CDD de 3 mois à temps plein offre divers avantages, y compris un restaurant du personnel et des prestations sociales.

Prestations

Restaurant du personnel

Droit aux prestations du CGOS

Congé de présence parentale

Prestations vacances

Qualifications

• 6 mois d'expérience en secteur hospitalier (indispensable).
• Connaissance du secteur hospitalier et de ses règles de facturation MCO/SMR et EHPAD est indispensable.
• Compétences en gestion des activités hospitalières.

Responsabilités

• Encadrer une équipe d’agents du service des admissions et de la facturation.
• Planifier et organiser le temps de travail de l’équipe.
• Assurer le respect des règles de facturation et de la régie.

Connaissances

Connaître les règles de facturation MCO/SMR et EHPAD

Analyser et optimiser un / des processus

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions

Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels

Former et conseiller les utilisateurs

Formation

Diplôme de niveau 5

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Mission

• Encadrer une équipe d’agents du service des admissions et de la facturation et des consultations avancées.
• Planifier et organiser le temps de travail de l’équipe pour assurer la continuité du service.
• Coordonner et contrôler les actions menées par l’équipe.
• Accompagner leur montée en compétence.
• Assurer le respect des règles de facturation et de la fréquence de celle‑ci.
• Assurer le respect des règles liées à la régie.
• Gérer les relations avec la Trésorerie, le Conseil départemental et les différents organismes (CPAM, CAF, etc.) dans son domaine de compétence.

Description des activités

• Niveau maîtrisé :
  • Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d’activité
  • Contrôle de l’application des règles, procédures, procédure admission et normes et standards, dans son domaine d’activité facturation
  • Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d’activité prestations réalisées par l’équipe
  • Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels
  • Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
  • Suivi et mise en œuvre des évolutions réglementaires avec l’encadrement
  • Organisation et description des processus spécifiques d’admission et de facturation, traitement des dysfonctionnements
  • Paramétrage des outils et logiciels de facturation
  • Paramétrage et accompagnement à la gestion de la régie

Savoir-faire

• Connaître les règles de facturation MCO/SMR et EHPAD
• Analyser et optimiser un / des processus
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
• Former et conseiller les utilisateurs des règles de facturation et domaine de compétence enregistrement de l'identité

Savoir-être

• Réaliser les missions avec rigueur.
• Savoir créer une relation de confiance avec l’équipe et avec sa hiérarchie.
• Faire preuve de pédagogie dans la transmission de savoirs.
• Maitriser ses émotions et son stress.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5.
• La connaissance du secteur hospitalier et de ses règles de facturation MCO/SMR et EHPAD est indispensable.

Profil souhaité

• Expérience : 6 mois en secteur hospitalier (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – muc ou équivalent (indispensable)
• Compétences : Etablir des déclarations fiscales et sociales, Fiscalité, Piloter une activité.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Type de contrat

CDD de 3 mois pouvant évoluer en poste pérenne, temps plein, 35 h/semaine.

Rémunération

Selon expérience sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière.

Avantages

• Restaurant du personnel
• Droit aux prestations du CGOS (possibilité d'ouvrir un dossier à partir du 1er bulletin de salaire)
• Prestations naissance, garde d'enfants
• Centre de loisirs et accueil périscolaire
• Études, éducation, formations
• Enfants en situation de handicap
• Congé de présence parentale
• Aide sociale aux agents en situation de maladie
• Prestations retraite
• Prestations vacances : Enfants/Ados séjours avec hébergement ; Adultes et familles locations, séjours, voyages ; chèques vacances
• Prestations billetterie et loisirs : Sports, loisirs, culture enfant, chèques culture
• Avantages conso : presse, cartes ou chèques réductions
• Services + : soutien scolaire, location achat véhicule neuf et d'occasion.

Employeur

100 à 199 salariés. L'hôpital de Revel, situé en centre-ville, a commencé un programme de modernisation et de reconstruction en 2024. Il dispose d'une capacité de 266 lits et places répartis sur 4 sites, accueillant les services suivants : – Le bâtiment Hôpital : SMR et USLD – Le bâtiment Jean-Joseph Roquefort : UHR et EHPAD – La Résidence de l'Etoile : EHPAD – L'Accueil de Jour / Le Service de soins infirmiers à domicile (SSIAD).