Directeur des secrétariats médicaux F/H

CEI - Centre d'Explorations Isotopiques; Montgermont; Sur place; EUR 60 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé spécialisée recherche un responsable pour piloter et coordonner les secrétariats médicaux. Le poste, basé en Bretagne, exige une expérience en management et une formation Bac+5 ou équivalente. Le candidat idéal appliquera des compétences organisationnelles et relationnelles pour assurer une qualité de prise en charge. Le salaire proposé est attractif, entre 60 et 64k€ brut par an, avec divers avantages. L'environnement de travail est bienveillant et dynamique, favorisant les évolutions internes.

Prestations

13ᵉ mois versé trimestriellement

Politique d’intéressement

Congés ancienneté supplémentaires

Mutuelle très avantageuse

Chèques vacances

Qualifications

• capable de piloter une organisation multisite.
• expérience en management d’équipe.
• capacité à garantir une qualité d’accueil exemplaire.

Responsabilités

• Pilotez et coordonnez l’ensemble des secrétariats médicaux.
• Optimisez les plannings des équipes et des patients.
• Développez et fiabilisez les outils administratifs.

Connaissances

Management d'équipe

Gestion de service

Communication

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+5 ou expérience pertinente

Description du poste

L'entreprise

Le Centre d'Explorations Isotopiques (CEI) est un cabinet de médecine nucléaire indépendant, non financiarisé, labellisé RADIAN, reconnu pour la qualité de ses examens et de ses diagnostics. Notre exigence technique et notre engagement pour une prise en charge optimale ont valu au CEI d’être nommé Centre Européen d'Excellence pour l’activité TEP-Scan.

Le CEI est présent dans le grand Ouest de la France, nos centres sont situés à St-Grégoire (35), St-Malo (35), St-Brieuc (22), Pontivy (56), Nantes (44) et prochainement Cesson-Sevigné (35).

Pourquoi nous rejoindre ?

Le CEI anticipe le départ à la retraite de sa Directrice des secrétariats médicaux en 2027.

Afin d’assurer une transition complète, sereine et qualitative, nous recrutons dès début 2026 pour ce poste stratégique au cœur du parcours patient.

Vous souhaitez combiner vision organisationnelle, management d’équipe, projets structurants et amélioration continue ?

Rejoignez une structure dynamique, humaine, où votre action aura un impact direct sur la qualité de prise en charge des patients.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Président et au Directeur Général, vous serez membre du CODIR.

Vos missions

Vous Pilotez Et Coordonnez L’ensemble Des Secrétariats Médicaux Du CEI Et Accompagnez Les Responsables Dans Les Mises En Oeuvre Quotidiennes. Vos Principales Missions Seront Les Suivantes :

• Manager et accompagner les responsables des secrétariats ainsi que l’assistante logistique ;
• Harmoniser l’organisation des secrétariats sur l’ensemble des sites ;
• Animer le réseau de prescripteurs et contribuer à la stratégie de développement ;
• Optimiser les plannings des équipes et des patients, gérer les imprévus ;
• Piloter la qualité administrative et analyser les flux pour améliorer les performances ;
• Développer, adapter et fiabiliser les outils et procédures (prise de RDV, planification, logiciels métiers…).

Rémunération et avantages

• Salaire attractif, entre 60 et 64k€ brut par an ;
• 13ᵉ mois versé trimestriellement ;
• Politique d’intéressement ;
• Prime d’ancienneté (% du salaire en fonction de l’ancienneté acquise) : reprise de 50 % de l’ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective que le CEI.

De Plus, En Rejoignant Nos Équipes, Vous Bénéficierez De Nombreux Avantages Pour Soutenir Votre Bien-être Et Votre Parcours Professionnel.

• Congés ancienneté supplémentaires (1 jour supplémentaire tous les 3 ans dans la limite de 5 jours) ;
• Mutuelle très avantageuse ;
• Chèques vacances.

⚖️ Conditions De Travail

• Contrat à durée inédéterminée (CDI) ;
• Poste cadre au forfait 218 jours ;
• Travail du lundi au vendredi, sans astreinte ;
• Poste basé au siège de Saint-Grégoire ;
• Bureaux modernes, lumineux, calmes et climatisés ;
• Déplacements réguliers en autonomie sur l’ensemble des sites.

Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les évolutions internes.

✨ Ce que nous offrons

• Une année complète de doublon pour une prise de poste progressive ;
• Un environnement bienveillant, stable et stimulant ;
• Des projets structurants et un rôle clé dans l’évolution de l’organisation.

Profil recherché

Nous recherchons une personne capable de piloter une organisation multisite, d’accompagner des managers et de garantir une qualité d’accueil et de prise en charge exemplaire.

• Formation supérieure (idéalement Bac+5) ou expérience solide en gestion de service, coordination ou management dans un environnement médical ou médico‑technique ;
• Expérience en management d’équipe, goût pour l’accompagnement, la structuration et la montée en compétences.

✨ Ce poste est fait pour vous si…

• Vous aimez piloter, structurer et harmoniser des organisations tout en restant proche du terrain ;
• Vous trouvez du sens dans le fait de fluidifier le parcours patient et d’optimiser l’activité au service de la qualité de soins ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership bienveillant, votre capacité à accompagner des managers et à fédérer les équipes ;
• Vous appréciez améliorer les outils, repenser les process et conduire des projets concrets ;
• Vous savez garder le cap, même dans les imprévus, grâce à votre organisation, votre discernement et votre calme ;
• Vous aimez développer des relations solides avec des partenaires externes et vous avez un vrai sens du relationnel et du service.

Le CEI est engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui ! Nous serons ravis de vous accueillir et de vous accompagner dans ce nouveau projet professionnel.