Correspondant.e fonctionnel.le SIFAC

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en sciences sociales recherche un Assistant.e ingénieur pour gérer des applications financières et comptables. Le poste requiert de solides compétences en SIFAC, une bonne connaissance des outils bureautiques et un Bac +2. Les responsabilités incluent l'administration des outils financiers et le soutien au contrôle interne. Candidature avant le 24 novembre 2025.

Qualifications

• Expérience en lien avec les métiers financiers appréciée.
• Solide connaissance des outils de requêtage.
• Bonne maîtrise des règles de comptabilité générale et budgétaire.

Responsabilités

• Assurer l’assistance et le déploiement de SIFAC.
• Réaliser la clôture et l’ouverture budgétaire.
• Soutenir le contrôle interne par la fiabilisation des données.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Capacité d’analyse et de synthèse

Qualités relationnelles et pédagogiques

Réactivité

Maîtrise de SAP (SIFAC)

Formation

Bac +2 exigé

Outils

Excel

Business Objects

Word

PowerPoint

Description du poste

Niveau de recrutement : Assistant.e ingénieur (Catégorie A)

BAP et emploi-type: J4E44 – Assistant·e en gestion financière et comptable

Niveau de rémunération:

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
• Agents contractuels : selon profil et expérience (+ prime de fin d’année)

Localisation du poste : Direction des Affaires Financières / Pôle pilotage transversal

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 15 mois renouvelable)

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts àtouteset tous. Des aménagements de posteà destinationdes personnels en situation de handicappeuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions.

Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2026

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

Le.la correspondant.e fonctionnel.le SIFAC est chargé.e d’assurer l’administration fonctionnelle de SIFAC et des applications connexes, de contribuer à la mise à jour du système d’information et du contrôle interne participant ainsi à l’amélioration du pilotage financier. Il.elle sera en charge de l’accompagnement de la DAF et de l’agence comptable pour le déploiement et l’évolution du SI (Notilus, SIFAC+, INFINOE..)

Assurer l’assistance et le déploiement de SIFAC

• Assurer la mise en place des maintenances correctives et évolutives de SIFAC: paramétrages, test des nouvelles fonctionnalités et information des utilisateurs
• Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs sur l’ensemble des modules
• Rédiger les demandes d’assistance fonctionnelles AMUE
• Effectuer les paramétrages fonctionnels
• Participer avec les différents services à l’élaboration et à la documentation des modes opératoires Exploiter et optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils
• Assurer la gestion des autorisations et des habilitations
• Assurer l’évolution des logiciels en qualité de chef projet en conduisant et en accompagnant les équipes projets dans le déploiement (passage à Notilus janvier 2026, passage à SIFAC+ janvier 2027)

Réaliser la clôture et l’ouverture budgétaire

• Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de fin d’exercice

Réaliser la production de requêtes et soutenir le contrôle interne par la fiabilisation des données

• Assurer un soutien au contrôle interne en sécurisant la fiabilité des requêtes SIFAC
• Réaliser des requêtes dans SIFAC ou avec Business Object
• Bonnes connaissances des processus financiers et comptables appliqués aux établissements publics ainsi que la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale et budgétaire
• Connaissance du statut et du fonctionnement d'un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
• Maîtrise de SAP (SIFAC)

Compétences opérationnelles

• Connaissance des outils bureautiques (particulièrement Excel) et des outils de « requêtage » (en particulier Business Objects) - Formation possible
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Capacité à travailler en réseau
• Savoir rendre compte de son activité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Facilités de communication et d'adaptation et des interlocuteurs et des activités diverses

Maîtrise des logiciels métier

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Prologiciel SIFAC

Compétences comportementales

• Réactivité
• Rigueur
• Bac +2 exigé
• Une expérience en lien avec les métiers financiers ainsi qu’une solide connaissance des outils de requêtage seront appréciés

Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d’évaluation si possible) sont à déposer sur l’interface emploi de l’EHESS avant le 24 novembre 2025