Coordonnateur(rice) (H/F)

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL; France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle en France recherche un(e) Coordonnateur(rice) pour piloter les actions de formation et assurer la visibilité des stagiaires. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience et posséder des compétences en leadership et organisation. Ce poste en CDD de 12 mois implique des déplacements fréquents et un travail de 35 heures par semaine. L'épanouissement des apprenants au sein de l'équipe pédagogique est au cœur de cette mission.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à organiser le travail selon les priorités.

Responsabilités

• Coordonner les actions de formation en réponse aux commandes.
• Assurer l'intégration et l'accompagnement de chaque apprenant.
• Gérer les conflits et assurer une bonne communication.

Connaissances

Esprit d'équipe

Organisation

Leadership

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 198TBTR
Coordonnateur(rice) (H/F)

Actualisé le 22 décembre 2025

Depuis 2002, le Groupement d'Intérêt Public Formation et Insertion Professionnelles de l'Académie de Nice (GIP‑FIPAN) met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle. Il intervient dans les domaines suivants : Formation continue, validation des acquis de l'expérience, l'apprentissage, le pôle innovation et développement, le pôle formation, le Lab 12.4.

Responsabilités

• Met en œuvre des actions de formation en réponse aux commandes.
• Assure l'intégration et l'accompagnement de chaque apprenant conformément au contrat pédagogique.
• Coordonne le travail du personnel composant l'équipe pédagogique en les réunissant autour du projet de formation.
• Organise l'accueil, l'information et le recrutement des stagiaires.
• Assure la communication et les rencontres avec les clients, prescripteurs et les organismes rémunérateurs.
• Participe à la conception et à la préparation de nouvelles actions et les planifie dans l'espace et le temps.
• Élabore les parcours individualisés de formation.
• Participe au rayonnement commercial du GRETA.
• Participe à la constitution de l'équipe des formateurs, anime leurs réunions de planification, de coordination et de production.
• Capitalise les outils pédagogiques.
• Établit les plannings et les plans de charge.
• Gère la construction des progressions pédagogiques.
• Accompagnement des stagiaires :
• Organise l'entrée en formation du stagiaire et le suivi tout au long du cursus.
• Assure une mission d'écoute et de régulation auprès des stagiaires et réoriente si besoin vers les partenaires compétents.
• Désigne le formateur référent du stagiaire lorsque nécessaire.
• Accompagne les stagiaires dans la recherche de stages, ainsi que la constitution des dossiers professionnels pour la certification ou les examens.
• Est l'interlocuteur privilégié des stagiaires des actions suivies dans le cadre de l'insertion ou du handicap.
• Met en place les outils de suivi (carnet de bord, livret de formation dématérialisé) de l'apprenant et veille à leur bon usage.
• Assure le suivi des prestations réalisées en centre et en entreprise à partir du programme pédagogique préétabli.
• Favorise, développe et entretiens une communication régulière avec les prescripteurs.
• En fin de parcours, réalise les bilans de fin de formation et les enquêtes de satisfaction auprès des stagiaires.
• En lien avec les équipes pédagogiques, réalise les attestations d'acquis.
• Organise le suivi post‑formation et rend compte des résultats.
• Organise les élections des délégués.
• Encadrement des formateurs :
• Met en œuvre l'accompagnement et l'intégration des formateurs (sensibilisation à la démarche qualité, aide sur Safe, accompagnement pédagogique).
• Prépare d'un point de vue RH, logistique et pédagogique, la mise en œuvre des actions de formations.
• S'assure de la cohérence chronologique des progressions pédagogiques entre les formateurs.
• Gestion administrative et gestion du personnel :
• Saisit, contrôle et valide les données dans YPAREO (planning, cahier de texte, assiduité).
• Elabore les plans de charge des équipes pédagogiques.
• Communique au service RH les éléments nécessaires pour l'établissement des lettres d'engagement.
• Assure la disponibilité des matériels et des salles, alerte le CFP, gère les absences des formateurs et assure la continuité de service.
• Gère les conflits.
• Démarche qualité :
• Contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service.
• Propose de …

Conditions

Type de contrat : CDD – 12 mois

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée

• Salaire : en fonction de l'expérience

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL

100 à 199 salariés

Le GIP FIPAN est une personne morale de droit public au service de la formation tout au long de la vie. C'est un outil de gestion et de développement au service de la politique du recteur et l'instrument de coopération régionale et de concertation entre les GRETA de l'académie de Nice dans le domaine de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il assure également des fonctions propres au GIP FIPAN comme notamment la VAEMme Corinne THIEFFRY