Coordinateur de la vie associative

MAIRIE DE MEUDON; Meudon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité locale à Meudon cherche un Coordinateur de la Vie Associative pour faciliter les échanges entre la mairie et les associations. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accompagnement des projets et de l'animation de la vie associative. Ce poste exige une expérience de 3 ans et un diplôme Bac+2. Des compétences en organisation, écoute, et en gestion des relations sont essentielles. Type de contrat : CDI avec un horaire de 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience dans l’accompagnement d’associations ou gestion de projets associatifs appréciée.
• Maîtrise du cadre juridique des associations (loi 1901) et des dispositifs de subvention.
• Organisé, rigoureux, capable de gérer ses priorités.

Responsabilités

• Gérer les demandes de réservation des espaces municipaux.
• Faciliter les échanges avec les associations.
• Conseiller sur les démarches administratives et financières.

Connaissances

Animer un réseau ou une communauté

Assurer le suivi des projets en cours

Gérer les relations avec les partenaires locaux

Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Excellente écoute

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201RDSR – Coordinateur de la vie associative (F/H)

Vous souhaitez contribuer au dynamisme associatif local et faciliter les échanges entre la municipalité et les associations ? Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur de la Vie Associative et mettez vos compétences au service de la gestion administrative, de l'accompagnement des projets associatifs, et du développement de la vie associative de notre commune.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers associatifs : gestion des demandes de réservation des espaces municipaux et de tournages, respect des procédures, mise à jour d’une base de données des associations, préparation de dossiers et tableaux de suivi.
• Gestion des relations entre la mairie et les associations : facilitation des échanges, organisation de réunions et d’événements, suivi des demandes de subventions, logistique, communication des règles d’attribution.
• Accompagnement et soutien des associations locales : conseil dans les démarches administratives et financières, aide à l’organisation d’événements, structuration des actions, soutien dans la recherche de co‑financements.
• Développement et animation de la vie associative : organisation d’événements (ex. Forum des associations), animation de réseaux d’associations, coopération renforcée, propositions d’actions pour dynamiser la vie associative.
• Communication et valorisation des initiatives associatives : communication entre la municipalité et les associations, valorisation des initiatives sur divers supports et événements, renforcement de la visibilité auprès des habitants et partenaires.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2. Une expérience dans l’accompagnement d’associations ou la gestion de projets associatifs est un atout apprécié.

• Maîtrise du cadre juridique des associations (loi 1901), des dispositifs de subvention et des modalités de partenariat avec les collectivités.
• Maîtrise des réglementations des Établissements Recevant du Public (ERP).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données) et connaissance des logiciels de gestion associative est un plus.
• Solides compétences rédactionnelles, esprit de synthèse, capacité à produire des documents structurés et clairs.
• Capacité à animer des réunions, à travailler en équipe, à faciliter le dialogue entre parties.
• Excellente écoute, sens de l’accueil, accompagnement bienveillant et professionnel des associations.
• Organisé, rigoureux, autogestion des priorités, discrétion et disponibilité – interlocuteur fiable pour les associations et élus.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail – Durée du travail : 39 H/semaine
Travail durant les vacances scolaires
Travail les week‑ends et jours fériés
Travail en journée
Travail le dimanche
Travail le samedi
Salaire : Selon grille indiciaire
Déplacements : Quotidiens, zone départementale

Expérience

• 3 ans d’expérience – indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Animer un réseau ou une communauté
• Assurer le suivi des projets en cours
• Gérer les relations avec les partenaires locaux
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Permis de conduire : Véhicule léger – indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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