Coordinateur d'Exploitation

JCDecaux; Gennevilliers; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de communication extérieure recherche un Coordinateur d’Exploitation afin de gérer des appels d’offres et des contrats tout en organisant et suivant les chantiers. Le candidat idéal aura des compétences en autonomie, rigueur et esprit d’analyse. Ce poste implique une collaboration étroite avec divers services techniques et un suivi des relations avec les collectivités. Un esprit technique est essentiel pour réussir dans ce rôle stimulant basé à Gennevilliers, en Île-de-France.

Qualifications

• Capacité à réaliser des audits urbains pour définir les besoins client.
• Connaissance des démarches administratives avant travaux.
• Expérience en gestion de projets et suivi de chantiers.

Responsabilités

• Préparer les appels d'offres et nouveaux contrats en insistant sur les besoins clients.
• Organiser et suivre les chantiers pour le déploiement des mobiliers.
• Garantir la vie des contrats avec un suivi régulier auprès des collectivités.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d’analyse

Fibre technique

Description du poste

Bienvenue chez JCDecaux!

Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure.

Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce.

Notre histoire commence en 1964 avec la création d’un nouveau modèle économique: proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l’Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service…), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports.

Innover toujours, rechercher l’excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable… voilà les valeurs qui nous animent au quotidien.

Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde.

Rattaché aux Directeur Technique Régional, le Coordinateur d’Exploitation travaille également en étroite collaboration avec le Directeur Régional et nos interlocuteurs des Services Techniques des Villes. Au quotidien, il œuvre pour:

Préparer les Appels Offsets et les nouveaux contrats :

• réalisation d’audits au cœur des villes
• définition du besoin client (personnalisation de mobiliers, fonctionnalités, ergonomie)
• définition de l’identité visuel des transporteurs sur nos abribus (nom et indices de lignes / installation de Bornes Informations Voyageurs / etc.)
• collaboration avec la Direction des Projets pour concrétiser le besoin client et transporteurs
• suivi des commandes et approvisionnement en amont des chantiers
• réalisation de tournée terrain pour définir la pertinence de nos implantations (légalité / intérêt commercial / pertinence de la communication extérieure)

Organiser, planifier et suivre les chantiers

• réalisation de plannings prévisionnels chantiers en vue du déploiement de nos mobiliers
• maintien d’un relationnel de qualité avec nos clients pendant les chantiers (présentations techniques / anticipation du besoin / visibilité sur les travaux)
• prise de contact avec les différents concessionnaires et services techniques (demandes de raccordements / branchement / devis)
• réalisation des démarches administratives avant travaux (DICT, Arrêtés de voiries, consignations, etc.)
• collaboration avec le Responsable Technique de l’agence qui a en charge les équipes d’installations JCDecaux et les équipes sous-traitantes
• réalisation des réceptions de chantier (travaux et tournée d’éclairage)
• autonomie, rigueur, esprit d’analyse, fibre technique

Garantir la vie des contrats

• assurer le relationnel avec les collectivités (communes, agglos, et Conseil Général)
• partager en interne le besoin des collectivités pour y répondre de la façon la plus pertinente possible (interactions avec les services transverses: Exploitation, Directions Commerciales et Patrimoine, etc.)
• suivre les contrats en cours (quota de déplacement, mobiliers supplémentaires, etc…)
• amorcer les démarches administratives internes pour fiabiliser le suivi de nos opérations
• chiffrer les travaux à la demande des collectivités ou entreprises privées