Contrat en alternance - assistant administratif (H/F)

Cityone - Passager; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'accueil basée à Marseille recherche un(e) alternant(e) pour un soutien dans le domaine administratif et logistique. Vous participerez à la gestion des plannings, à la création de contrats, et au suivi des paies. Ce poste est idéal pour un étudiant en BTS ou BUT, avec une maîtrise du Pack Office et d'excellentes compétences organisationnelles.

Qualifications

• Étudiant en BTS SAM / GPME ou BUT Gestion des entreprises et des Administrations.
• Recherche d'une alternance dès que possible.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des plannings des intervenants.
• Création de fiches personnelles et de contrats de travail.
• Vérification des frais et des paies.
• Participation aux contrôles terrain et entretiens.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aptitude à gérer les plannings

Organisation

Capacité d'adaptation

Formation

BTS SAM / GPME ou BUT Gestion des entreprises

Description du poste

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Poste

Nous recherchons un(e) alternant(e) F / H pour assurer l'appui dans le domaine administratif et logistique de nos différentes sociétés de prestation de services dans le domaine accueil passager et accueil culturel.

Vous assurerez en lien avec un tuteur missionné pour vous accompagner et transférer ses compétences :

• La gestion des plannings de nos intervenants, avec prise de contact par téléphone
• La création des fiches personnels dans un logiciel spécifique paie, avec récolte des documents
• La création de contrats de travail
• L'envoi de documents pour les salariés
• l'archivage de dossiers
• la création de book de formation
• La vérification des frais et des paies
• La prise de contact avec les candidats pour convocation aux entretiens
• La formation sur les missions confiées aux salariés

Vous pourrez participer au contrôles terrain de nos équipes, aux entretiens de groupe et entretiens individuels.

D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoin.

Profil recherché

Vous êtes en BTS SAM / GPME ou BUT Gestion des entreprises et des Administrations (ou équivalent) aux alentours de Marseille.

Vous recherchez une alternance dès que possible.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptation.

Rémunération

pourcentage du SMIC selon votre année d'études et votre âge

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Poste basé dans le 8ième à Marseille (plage sud)