Chef(fe) de projet événementiel / organisation d'événements - Stage

Invox; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise événementielle recherche un(e) assistant(e) événementiel pour rejoindre l'équipe à Lyon. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation et la logistique d'événements, en particulier la conférence Demand Gen. Le poste exige une bonne gestion du stress, une créativité solide, et une capacité à travailler en équipe. Vous pouvez acquérir une expérience précieuse dans le domaine du B2B et apporter un réel impact à l'organisation des événements.

Prestations

Expérience formatrice

Équipe dynamique

Opportunité d'évoluer

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements ou communication appréciée.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e).
• Aisance dans les échanges avec partenaires et prestataires.

Responsabilités

• Orchestrer la création graphique de supports dédiés à l'événement.
• Participer à la rédaction de contenus promotionnels de l'événement.
• Gérer les devis auprès des prestataires.
• Assurer la communication interne sur l'avancement du projet.

Connaissances

Organisation

Créativité

Gestion du stress

Travail en équipe

Communication

Formation

Formation en événementiel, communication ou marketing

Outils

HubSpot

Description du poste

Vous aurez un rôle transverse dans l'organisation des event chez Invox, avec un gros focus sur l'événement Demand Gen et les événements du Club Invox.

Lieu : Lyon - Gorge de Loup

Contrat : Stage uniquement - pas d'alternance acceptée

Durée : Dès que possible - idéalement jusqu'au 30 juin 2026 mini

Niveau : Bac +3/+5 - Formation en événementiel, communication ou marketing

Rejoignez l'aventure Demand Gen !

Invox, organise la deuxième édition de la conférence Demand Gen' : un événement incontournable pour les marketeurs B2B, directeurs et directrices marketing en Rhône-Alpes et au-delà.

Pour que cet événement soit un succès, nous recherchons un(e) super assistant(e) événementiel qui viendra appuyer l'organisation et la logistique aux côtés de Guilhem, CEO !

Vos missions

• Orchestrer la création graphique de tous les supports dédiés à l'événement (billet, kakémono, goodies...)
• Participer à l'exécution de la campagne de promotion de l'événement via notamment la rédaction des contenus et des communications associées (mails teasing, mails participants, post LinkedIn, kits de communication, etc.)
• Réaliser des devis auprès des prestataires pour les différents besoin : traiteur, vidéo, goodies, support de communication, etc.
• Lien avec les prestataires (goodies, imprimeurs...)
• Suivi des invitations avec les équipes sales et Consultants Demand Gen
  • Création des listes
  • Aide à la création des billets sur Yurplan
  • Aide à la remontée d'infos sur le CRM HubSpot
• Assurer la communication interne auprès des équipes Invox sur l'avancement du projet
• Identifier les teams à impliquer le jour J pour le bon déroulé de l'événement

Club Invox

Le Club Invox, c'est un savant mix de contenus, d'événements exclusifs, de formation, de veille, de bonnes pratiques... sur tous les sujets qui font la Lead Gen' et la Demand Gen' B2B.

Déjà 200+ membres actifs !

Vos missions

Dans ce cadre, nous cherchons notre GEO qui saura animer cette communauté au travers des différents événements Club (petit dej, etc.) :

• animation de la base HubSpot,
• gestion et coordinations des event (invitations, mails...)

Requirements

Le profil idéal

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e) - l'événementiel, c'est de l'anticipation et de la réactivité !
• Vous avez une bonne gestion du stress pour le Jour J :)
• Vous avez un esprit créatif et une bonne capacité à proposer des idées innovantes
• Vous aimez travailler en équipe et coordonner plusieurs tâches en parallèle
• Vous êtes à l'aise pour échanger avec des partenaires, prestataires et invités
• Une première expérience en gestion d'événements ou communication serait un vrai plus !

Benefits

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience formatrice dans l'organisation d'un gros événement B2B et la gestion d'un Club client
• Un rôle clé et polyvalent où tu pourras avoir un réel impact
• Une équipe dynamique et bienveillante qui adore tester de nouvelles idées
• Une opportunité d'évoluer dans le secteur du marketing B2B et de l'événementiel