Chef du bureau de Gestion H/F

CEA; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche recherche un Chef du Bureau de Gestion à Saint-Paul-lès-Durance. Le candidat idéal a un Bac +5 et une expérience de 6 à 10 ans dans la gestion financière et des achats. Ce poste implique la gestion des activités et ressources du bureau, le suivi des commandes et un soutien à l'équipe achats. Des compétences avancées en outils comme SAP MM et Excel sont nécessaires, tout comme une bonne communication et la capacité à gérer des informations sensibles.

Prestations

RTT

Restauration collective

CE

Qualifications

• Expérience professionnelle de 6 à 10 ans souhaitée.
• Minutieux dans la gestion des documents et des suivis administratifs.
• Bonne communication à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Manager les activités et les ressources du Bureau Gestion.
• Assurer la gestion administrative du groupe.
• Soutenir l'équipe de gestionnaires achats.

Connaissances

Gestion financière

Gestion des achats

Utilisation de SAP MM

Excel avancé

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +5

Outils

SAP MM

Webi

Description du poste

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale.

Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2025-38639

Description de la Direction

La Direction de la gestion, de la conformité et de la performance (DGCP) est chargée du support fonctionnel de la Direction des énergies (DES) pour la gestion financière, la fonction juridique, la politique industrielle & achats, le contrôle interne et la conformité, la fonction d'appui et d'analyse relative à la sécurité et à la sûreté nucléaire. Elle exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directions fonctionnelles.

La DGCP est aussi chargée d'animer la démarche performance, intégrant l'amélioration du système de management intégré & la transition numérique.

Description de l'unité

Le Bureau Gestion est une unité de 6 salariés rattachés au Service Contrôle de Gestion des Unités DES implantées sur le site de Cadarache (SCGC).

Depuis août 2023 un contrat de sous-traitance couvre la gestion administrative aval des achats du périmètre RJH.

L'activité du Bureau porte sur les domaines suivants :

• Gestion administrative aval de tous les achats des unités de la DES et du projet RJH et assistance au contrôle de gestion dans le suivi des dépenses,
• Contrôle de la régularité contractuelle et saisie des justificatifs de réception, et validation de leur mise en paiement,
• Relations fournisseurs et traitement des éventuels litiges en lien avec le Service Marchés Achats et la comptabilité fournisseurs,
• Diverses tâches transverses rattachées au SCGC.

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Chef du bureau de Gestion H/F

Description de l'offre

En tant que Chef du Bureau de Gestion, directement rattaché au chef du Service Contrôle de Gestion Cadarache (SCGC), vous managez les activités et les ressources du Bureau Gestion (BGES).

Vous veillez à l'adéquation charge / ressources en garantissant l'atteinte des engagements pris.

Vous assurez la gestion administrative du groupe (réalisation des entretiens annuels, autorisation d'absence/congés/missions, réunions de bureau), la gestion des compétences (plan de formation, départs, recrutements) et la transmission des connaissances.

Sur le volet technique, vous veillez à l’équilibre de l’arrêté des comptes en cohérence avec le budget en lien étroit avec les contrôleurs de gestion des unités concernées.

Vous vous assurez la mise en place des échéanciers de commande pour les marchés relevant du niveau de signature DES et AG.

Vous procédez à la création des commandes pour les accords de collaboration et les contrats particuliers.

Vous apportez un soutien technique à l’équipe de gestionnaires achats et vous répondez aux différentes sollicitations en interne ou en externe SCGC.

Vous gérez 6 gestionnaires achats qui traitent les commandes de la DES ainsi que la collaboratrice en charge du pilotage du contrat de sous traitance sur le périmètre RJH.

Vous êtes en interface étroite avec les équipes de la Direction Financière et Comptable.

Profil du candidat

Titulaire d'un bac+ 5, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de 6 à 10 ans.

• Vous avez une expérience de plusieurs années dans les domaines de gestion financière, complété éventuellement d’une connaissance des domaines achats.
• La connaissance du module MM de SAP est exigée, ainsi qu’une réelle aisance sur les outils bureautiques type Excel et le maniement de base de données via Webi.

Vous êtes minutieux dans la gestion des documents, des protocoles et des suivis administratifs.

La capacité à s'adapter rapidement aux changements, qu'il s'agisse de nouvelles réglementations ou de situations imprévues, est essentielle.

Le CEA est soumis à des normes de confidentialité strictes. Il est essentiel que vous sachiez gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Une bonne communication est primordiale, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour transmettre des informations claires entre les différents services et respecter les procédures internes.

Vous avez de bonnes relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les équipes techniques et administratives.

Pourquoi Intégrer le CEA ?

• Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain.
• Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, de nombreuses formations (plus de 300 000 heures de formations dispensées chaque année).
• Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective, CE…

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation.

Localisation du poste

France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)