Chargé programme Visiting Scholars, accueil chercheurs internationaux F/H

Université de Bordeaux; Talence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université dynamique en Nouvelle-Aquitaine recherche un chargé d'accueil des chercheurs internationaux pour soutenir l'intégration des scientifiques à l'Université de Bordeaux. Vous serez l'interface pour l'arrivée des chercheurs, les aidant dans les démarches administratives et d'intégration. Une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences en gestion de projet sont nécessaires. De plus, ce poste offre des avantages tels que 50 jours de congés annuels et du télétravail possible.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% des transports en commun

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois

Offres loisirs, sport et culture

Qualifications

• Niveau de diplôme requis: BAC +5.
• Maîtrise de l'anglais niveau B2 exigée, la maîtrise d'une autre langue souhaitée.
• Compétences en gestion de projet et management transversal.

Responsabilités

• Accueillir et assister les chercheurs internationaux à leur arrivée.
• Gérer les questions de logement et d'ouverture de compte en banque.
• Piloter le programme Visiting Scholars sous supervision.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais niveau B2

Compétences en gestion de projet

Excellentes capacités rédactionnelles

Formation

BAC +5

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l’université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.

Au sein de la Direction des relations internationales, le Bureau d'accueil des chercheurs internationaux (BACI) assure l'accueil des scientifiques étrangers ou français impatriés au sein de l’Université de Bordeaux. Son équipe de trois agents les accompagne dans leurs démarches d'intégration administrative en France (immigration, impôts, sécurité sociale), dans leur intégration socio‑culturelle et linguistique (cours de FLE, visites et événements culturels) et les aigueuille dans leur installation en France. Le BACI gère en parallèle l'accueil des lauréats du programme Fullbright / Université de Bordeaux et le pilotage du programme Visiting Scholars.

Mission

Le chargé d'accueil des chercheurs internationaux et du programme Visiting Scholars accueille et assiste les chercheurs étrangers recrutés ou en mobilité à l'Université de Bordeaux. Elle ou il informe et communique avec leurs laboratoires de rattachement en amont et au moment de l'arrivée des chercheurs, sur les différents démarches à entreprendre. Elle ou il reçoit ce public privilégié pour l'assister dans les démarches administratives et leur installation en France. Elle ou il assure une présence au sein du bureau en bonne intelligence avec le reste de l'équipe, pour se répartir équitablement la gestion de la boîte e‑mail commune et la réception du public reçu sur rendez‑vous.

Le chargé gère plus spécifiquement les questions relatives au logement, l'ouverture de compte en banque et l'inscription des enfants à l'école. Elle ou il gère notamment les demandes d'attribution de logements dans le pool de logements réservés à la Résidence L'Escabelle.

Le chargé du programme Visiting Scholars assure le pilotage de l'AAP Visiting Scholars, sous la supervision du Chef de Bureau. Elle ou il ouvre et clôt l'appel, assure la promotion et la communication du dispositif et de ses résultats. Elle ou il en assure le suivi administratif et le reporting. Elle ou il accompagne les lauréats du programme dans leur installation en France et s'assure de la bonne mise en œuvre des objectifs visés par le programme. Elle ou il travaille avec le Chef de Bureau au développement et à l'amélioration du programme et de sa mise en œuvre.

Profil

Niveau de diplôme : BAC +5

Vos Compétences Incluent

• Maîtrise de l’anglais niveau B2 exigée, la maîtrise d’une autre langue étant souhaitée
• Compétences avérées en gestion de projet et en management transversal
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles

Vous Faites Preuve De

• Rigueur, sens de l’organisation, ponctualité et assiduité
• Sens de l’accueil et du service au public, capacité à travailler en équipe et dans un espace de travail partagé
• Esprit de synthèse et sens de la pédagogie
• Respect de la ligne hiérarchique au sein de la Direction et du Bureau, respect de la confidentialité et des canaux formels de communication

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : hs0maeb7s4