Chargé Logistique & Coordination (H/F)

France Travail; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution évolutive à Paris recherche un Chargé Logistique & Coordination pour assurer la fluidité des opérations et la gestion d'événements. Le candidat doit avoir une solide expérience en logistique, de bonnes compétences en communication et en organisation, et être capable de travailler sous pression. Une connaissance du droit social et une maîtrise avancée du Pack Office sont indispensables. Le contrat est en CDI avec un salaire brut annuel de 30K Euros et des primes.

Prestations

Titres restaurant

Indemnité transports

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience solide dans l'événementiel avec succès dans un service RH.
• Connaissances en droit social des adhérents nécessaires.
• Capacité à coordonner plusieurs acteurs efficacement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et gérer le planning du standard.
• Organiser les déplacements pour le personnel et les instances.
• Gérer les inscriptions et l'organisation des événements.

Connaissances

Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication

Organisation et rigueur

Leadership naturel

Formation

Expérience de 5 ans dans un poste similaire

Connaissance en droit social des adhérents

Outils

Plateformes de réservation

Description du poste

Offre n° 201MHYK - Chargé Logistique & Coordination (H/F)

Date de prise de poste rapidement. Possibilité de Télétravail & déplacement (inter-Régions). Localisation du poste : Paris, 15ème arrondissement, La Direction du Service Institutionnel de la FEHAP Paris. Recherche un Chargé (e) Logistique & Coordination pour rejoindre son équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations, la réussite des événements majeurs et la qualité des relations avec nos instances. Votre expertise contribuera directement à la performance et à l'image de notre institution.

Vos missions

• Accueil / Standard : assurer l'accueil téléphonique un vendredi sur deux et gérer le planning du standard.
• Logistique interne : réservation des salles au siège, restaurants, mise à jour du calendrier public, suivi des factures restaurant avec la comptabilité.
• Gestion des déplacements : organisation des voyages (train, hôtel) pour les membres des instances et du siège, suivi sur la plateforme de réservation, vérification des factures avec la comptabilité.
• Congrès / Assemblées Générales : gestion des inscriptions, suivi hebdomadaire des inscrits, organisation des hôtels et transports pour intervenants et CA, suivi des factures.
• Gestion des instances : mise à jour de la BDAF (commissions, comités, groupes de travail, CA, DR), suivi des mandats, préparation des notes pour validation au CA.
• Contrôle des notes de frais des membres des instances en lien avec la comptabilité.
• Gestion des adhésions/démissions : envoi des listes aux DR et chargés de mission, préparation des notes pour validation au CA.
• Mise à jour plateforme Dilitrust : envoi des procédures aux nouveaux membres, alimentation des documents importants (calendrier, commissions).
• Préparation du calendrier prévisionnel des instances et diffusion aux parties prenantes.
• Gestion de la Flotte automobile.

Votre Profil

• Expérience : Une solide expérience sur un poste similaire et dans l'événementiel (minimum 5 ans), réussites concrètes dans un service RH (Confidentialité incluse). Connaissances en droit social des adhérents (indispensable pour la conformité et la gestion des obligations légales).
• Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), utilisation des plateformes de réservation, connaissance des procédures administratives et comptables, bases solides en droit social des adhérents, organisation d'événements (congrès, AG), gestion des flux logistiques et des déplacements, contrôle des factures.
• Compétences et Qualités attendues : Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, excellent relationnel et coordination interservices, proactivité et force de proposition, résistance au stress, leadership naturel pour coordonner plusieurs acteurs, adaptabilité face aux changements et urgences, esprit analytique et goût pour l'optimisation.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• à partir de 30 K

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience : 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences supplémentaires

• Concevoir des supports de communication audiovisuels
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• Rédiger le contenu d'un support de communication

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires