Chargé(e) Logistique Evènementiel Concours - Toulouse (H/F)

20/20 CONCOURS ET EXAMENS - ESPACE JEAN; Toulouse; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'organisation d'événements recherche un(e) Chargé(e) Logistique Evènementiel pour Toulousain. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 à 5 ans de travail dans l'événementiel et un Bac2/3. Les tâches incluent la planification logistique, la gestion des prestataires et la supervision d'événements. Le salaire proposé est de 27/32 K€ selon l'expérience, avec un CDI de 39h.

Prestations

Prime exceptionnelle

Intéressement

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans la prestation de service, idéalement l'événementiel.
• Soin du détail et gestion des priorités.
• Capacité à prendre des décisions rapides.

Responsabilités

• Contribuer au développement des prestations lors des concours.
• Planifier et organiser le matériel nécessaire.
• Gérer les relations avec les prestataires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Réactivité

Mobilité

Maîtrise des outils

Formation

Bac2/3

Outils

Pack Office

Draftsight

Description du poste

Overview

Offre n° 199KFGC - Chargé(e) Logistique Evènementiel Concours - Toulouse (H/F)

Afin d'accompagner la stratégie de développement de son activité 20/20 - Concours & Examens, le Groupe Prodiser recrute sur Toulouse. 20/20 fait partie des leaders dans l'organisation des épreuves en France auprès des ministères et de l'enseignement supérieur privé et public. Précurseur dans l'intégration de produits digitaux dans l'organisation d'épreuves, nous ne cessons d'innover pour accompagner nos clients dans la conduite du changement. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Chargé(e) Logistique Evènementiel Concours pour accompagner notre expansion en France, continuer à proposer un service de qualité à nos clients et pour participer à une aventure humaine et créative au cœur de l'organisation logistique.

Missions

Rattaché(e) à la Directrice du département Concours & Examens (Rungis) et en binôme avec le Chef de projet commercial & Opérationnel basé en Occitanie, vous serez garant de la fluidité des préparatifs et du bon déroulement logistique des épreuves.

• Pendant les phases de concours: Contribuer au développement qualitatif des prestations
• Planifier, organiser et mettre en place les éléments logistiques de mobilier, matériel et fourniture nécessaires au bon déroulement d'épreuves d'examens
• Gestion des prestataires, planification et suivi
• Gérer l'accueil de personnel manutentionnaire pour les mises en place, les reprises des concours et démontage
• Gérer les plans de salles avec le client
• Gérer l'achat de consommables sur certaines prestations
• Gérer le matériel défectueux sur les concours (remise en état)
• Superviser et gérer les aléas et problématiques

• Hors concours: Effectuer des visites techniques de salles toulousaines et création d'un plan pour chaque lieu visité (Draftsight)
• Vérification et remise en état générale du matériel

Ce que nous recherchons

Nous cherchons avant tout une personnalité! Diplômé(e) d'un Bac2/3, vous avez déjà une première expérience de 2 à 5 ans dans la prestation de service, idéalement l'événementiel ou dispositifs similaires.

• Rigueur : souci du détail et gestion des priorités dans des délais contraints
• Autonomie : esprit d'initiative / Intégrité, confidentialité / sens du service et flexibilité
• Aisance relationnelle : sens du travail en équipe et de gestion de crise
• Réactivité et polyvalence : capacité à prendre des décisions rapides en cas d'imprévu et gérer plusieurs projets en parallèle
• Mobilité : permis de conduire obligatoire. Les permis R489 & R486 seraient un plus
• Maîtrise des outils : Pack Office, Drafsight

Informations contractuelles

Salaire : 27/32 Ke selon expérience + prime exceptionnelle + intéressement
Type de contrat : CDI 39h / Employé qualifié
Disponibilité : Janvier 2026
Lieu : Toulouse (31)

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Recueillir et analyser les besoins client
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Travailler en groupe, en réseau

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

La société PRODISER développe depuis plusieurs dizaines d'années une offre diversifiée de services aux entreprises. Elle exploite, pour son activité d'organisateur de concours et d'examens mais aussi d'événementiel d'entreprise, un site de près de 13 000 m2 situé à Rungis (Espace Jean Monnet). Fort d'un cadre familial et axé vers le progrès, PRODISER a pour objectif le déploiement de l'entreprise et le développement de sa force de travail.

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