Chargé(e) de Ressources Humaines

COSIMA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dédiée au bien vieillir cherche un(e) Stagiaire Chargé(e) de gestion RH et administrative à Paris. Vous travaillerez au sein de la Direction des Opérations, prenant en charge le recrutement, la gestion administrative, et le soutien aux équipes opérationnelles. Ce poste s'adresse à des étudiants en M1/M2 avec un intérêt pour la gestion RH, nécessitant rigueur, organisation et autonomie. Un projet innovant vous attend au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Intérêt marqué pour la gestion RH et l'administration.
• Travail en équipe et autonomie appréciés.
• Aptitude à contribuer à des projets transverses.

Responsabilités

• Gérer le recrutement et suivre les contrats de travail.
• Assister la responsable d’exploitation dans la gestion des auxiliaires de vie.
• Participer à la gestion administrative et aux relations externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Sens du relationnel

Formation

Étudiant(e) en M1/M2 ou année de césure

Outils

Ximi

CRM

Description du poste

A propos

Cosima, entreprise à mission dédiée au bien vieillir, propose une nouvelle expérience de vie aux personnes âgées en perte d’autonomie.

Nous créons des habitats partagés pour des seniors en perte d’autonomie et ayant besoin d’un accompagnement 24h/24.

Le challenge

Pour accompagner sa forte croissance, Cosima recherche un(e) Stagiaire Chargé(e) de gestion RH et administrative pour Janvier 2026. Au sein de la Direction des Opérations, vous serez amené à jouer un rôle déterminant dans le fonctionnement et la réussite des missions quotidiennes de l'entreprise.

Principales missions

Vos missions se répartissent entre la gestion opérationnelle des ressources humaines et la gestion de l'exploitation:

Ressources humaines :

• Recrutement et vie des contrats :
  • Recueil des besoins
  • Sourcing des candidats
  • Pré sélection des candidats et suivi des entretiens
  • Prise de référence
  • Suivi et finalisation du process de recrutement : dossier administratif, contrat, DPAE
  • Gestion des périodes d’essai, avenants, fin de contrat
  • Gestion des stagiaires (suivi convention)
• Gestion des EVP (en lien avec le cabinet comptable) :
  • Gestion des arrêts et AT
  • Suivi des compteurs d’annualisation et des compteurs repos compensateur
  • Préparation des paies (récupération et compilation EVP), envoi cabinet comptable
  • Vérification avant paiement des salaires

Support terrain & exploitation

• Assister la responsable d’exploitation dans la gestion opérationnelle des auxiliaires de vie.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des plannings via Ximi.
• Participer à la bonne coordination entre les équipes terrain et le siège.

Gestion administrative générale

• Réception et traitement des appels entrants en débordement.
• Gestion administrative de bureau

Gestion administrative & projets transverses

• Contribuer au suivi administratif et aux relations avec les organismes externes.
• Participer à la mise en place de projets transverses visant à améliorer le service RH et les outils utilisés (CRM, Ximi).
• Aider à la création d’outils de suivi et de reporting pour la direction.

Profil recherché

• Étudiant(e) en M1/M2 ou année de césure (école de commerce, RH, université).
• Intérêt marqué pour la gestion RH et l’administration.
• Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, sens du relationnel et envie de contribuer à un projet entrepreneurial à impact.