Chargé(e) de Missions Filière H/F

LAITERIE DE VARENNES; Val-Fouzon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agroalimentaire recherche un(e) Chargé(e) de Missions Filière polyvalent(e) pour piloter l'organisation et la fluidité des activités. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'analyse de données clés et de la coordination d'événements. Un Bac+2 en assistanat et une expérience de 3 ans sont requis. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2500 à 3000 Euros. Ce rôle dynamique et stratégique requiert un bon sens du service et une grande adaptabilité.

Prestations

Véhicule

Salaire sur 13 mois

Qualifications

• 3 ans d'expérience confirmée en assistanat de Direction ou en gestion administrative.
• Savoir hiérarchiser et tenir ses priorités.
• Personnalité dynamique, positive et organisée.

Responsabilités

• Piloter et diffuser des tableaux de suivi pour l'activité.
• Assurer la facturation et produire des reportings.
• Organiser et coordonner des événements majeurs.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion administrative

Coordination d'événements

Réponses aux besoins opérationnels

Formation

Bac+2 en Secrétariat / Assistanat direction

Bac+2 en Secrétariat / Gestion PME PMI

Outils

Outils numériques

Description du poste

Chargé(e) de Missions Filière H/F 36 - Varennes sur Fouzon

Offre n° 201JNDW Chargé(e) de Missions Filière H/F

Au sein de la Direction Filière Agricole, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Missions Filière. Véritable bras droit administratif, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la fluidité de nos activités.

VOS MISSIONS

• Acteur(rice) essentiel(le) du fonctionnement interne, vous assurez des missions variées alliant analyse, coordination et organisation: piloter et diffuser des tableaux de suivi indispensables au pilotage de l'activité.
• Gérer les variables de paie des chauffeurs.
• Assurer la facturation, préparer et produire divers reportings consolidés.
• Traiter et exploiter des données clés (prix du lait, ventes, carburant, extractions Galaxia.) pour éclairer les décisions stratégiques.
• Soutenir les équipes au quotidien, en répondant aux besoins opérationnels et en assurant ponctuellement un relais sur différents postes.
• Organiser et coordonner les événements majeurs: assemblées générales, réunions terrain, salons professionnels, journées mondiales du lait.
• Gérer la logistique associée: déplacements, planning des intervenants, relations prestataires, suivi des moyens matériels…
• C’est un poste polyvalent, rythmé et stratégique, au cœur des interactions avec de multiples acteurs internes comme externes !

VOTRE PROFIL

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent et multi-tâches, doté(e) : d’une maîtrise experte d’Excel, d’une formation de type assistanat de Direction et/ou Gestion, d’une expérience confirmée en assistanat de Direction ou en gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés, parfois de haut niveau. Vous êtes capable de hiérarchiser et tenir vos priorités. Vous êtes naturellement patient(e), souriant(e) et dynamique.

Au delà de vos compétences nous recherchons une personnalité qui apporte énergie et fiabilité au quotidien. Vous êtes discret(e), organisé(e), positif(ve), engagé et force proposition.

Type de contrat

CDI, Contrat travail – Durée du travail 35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2500.00 Euros à 3000.00 Euros sur 13 mois
• Véhicule
• Salaire selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois - Expérience confirmée (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Animer, coordonner une équipe
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Fabrication de lait liquide et de produits frais