Chargé(e) de communication événementielle - Stagiaire

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative prestigieuse à Jouy-en-Josas recherche un(e) Chargé(e) de communication événementielle - Stagiaire pour accompagner le pôle événementiel dans ses missions. Ce stage de 6 mois débutant en janvier 2026 nécessite une expérience en gestion de projet, une maîtrise de l'anglais et des compétences en Pack Office. L'environnement de travail est exceptionnel et inclut divers avantages tels que l'accès gratuit à la salle de sport et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Environnement de travail exceptionnel

Accès gratuit à la salle de sport

Restaurant d'entreprise

Parking gratuit

Événements d'entreprise tout au long de l'année

Qualifications

• Expérience dans la gestion de projet.
• Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Forms, One Drive.

Responsabilités

• Cartographier les événements clés de l’écosystème.
• Participer à l'organisation de conférences et événements.
• Assurer la coordination logistique des événements.
• Gérer la plateforme d’inscriptions pour la cérémonie.

Connaissances

Esprit d’équipe

Proactif

Rigueur

Sens de l’organisation

Aisance en Anglais

Outils

Pack Office

Description du poste

Chargé(e) de communication événementielle - Stagiaire

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d’enseignement en sciences du management. Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre école. Nous attachons une importance particulière à l’épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C’est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel. Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez-nous votre parcours en postulant!

Au sein de la Direction de la Communication d’HEC Paris, vous accompagnerez le pôle événementiel dans ses missions et ses enjeux.

Vos missions

• Cartographier les événements:
  • Identifier les événements clé de notre écosystème: étudiants, fondation, alumni
  • Mettre à jour le calendrier événementiel institutionnel
  • Créer des répertoires photos/vidéos des événements
• Participer à l’organisation des conférences et événements collaboratifs: HEC Talks, HEC Débats, Summer Team Day.
• Assurer la coordination logistique des événements, veiller à la préparation des espaces d’accueil…
• Mettre en place des tableaux de bord suivis d’évènements: rétro-planning, fiche-action, statistique, contacts…
• Participer à l’organisation de la cérémonie de départ, événement majeur d’HEC Paris:
  • Gérer, sous la responsabilité du Chargé de Communication, la plateforme des inscriptions
  • Assurer la gestion active de la boîte email générique dédiée à l’événement
  • Animer le site dédié à l’événement
  • Aider à la préparation du déroulé (organisation du cortège des étudiants, timing des interventions, préparation du chapiteau, etc.)
  • Endosser un rôle actif les jours des cérémonies: Vendredi & Samedi
  • Participer aux réunions référents cérémonie
  • Préparer le retour d’expérience de l’événement

Profil recherché

• Esprit d’équipe, Proactif & Rigoureux
• Sens de l’organisation
• Expérience dans la gestion de projet
• Aisance en Anglais
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Forms, One Drive…)

Période : 6 mois à partir de janvier 2026

Avantages

• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
• un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus
• un restaurant d'entreprise
• un parking gratuit
• des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, …)

candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.