Chargé(e) d'appui à la recherche - Documentaliste

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Jouy-en-Josas recherche un(e) Chargé(e) d'appui à la recherche - Documentaliste. Le candidat idéal aura un Master en sciences de l'information et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion des données pour des chercheurs et l'accompagnement de la science ouverte. Des compétences en communication, proactivité et rigueur sont souhaitées. De plus, une maîtrise du français et de l'anglais est requise. Ce poste offre de nombreux avantages, y compris 8 semaines de vacances par an et un environnement de travail exceptionnel.

Prestations

Plan d'épargne entreprise avec contribution HEC

8 semaines de congés par an

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Pack de mobilité durable

Accès gratuit à la salle de sport

Restaurant d'entreprise

Stationnement gratuit

Événements d'entreprise tout au long de l'année

Qualifications

• Minimum 3 ans dans une fonction équivalente.
• Solides connaissances en data management et aspects juridiques liés aux données.
• Familiarité avec les principes FAIR et les plateformes open access.

Responsabilités

• Assurer la diffusion des travaux de recherche sur les plateformes académiques.
• Conseiller les chercheurs dans la mise en œuvre des Plans de Gestion des Données.
• Contribuer à l'évaluation de l'offre documentaire du Learning Center.

Connaissances

Gestion des données

Communication

Formation

Proactivité

Formation

Master ou équivalent en sciences de l'information, documentation ou droit

Description du poste

Chargé(e) d'appui à la recherche - Documentaliste

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders in the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each individual experience and encourage the full expression of talents within our school. In particular, we place great importance on the professional fulfillment and development of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer a personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our multicultural environment. Do you wish to actively participate in HEC Paris’s mission and contribute to expanding its influence? Then, share your professional journey by applying!

We are searching for an experienced Chargé(e) d'appui à la recherche - Documentaliste at our Jouy-en-Josas facility.

Primary Duties and Responsibilities

Le Learning Center d’HEC Paris, service de soutien à la recherche et à la pédagogie, renforce son accompagnement des enseignants-chercheurs et doctorants dans un contexte d’ouverture scientifique et d’évolution des pratiques de recherche. HEC recrute un(e) Chargé(e) de l’appui à la recherche – Data & Open Science, dont la mission sera d’aider les chercheurs à valoriser, sécuriser et partager leurs données selon les meilleures pratiques de la science ouverte.

Missions principales

1. Valoriser et diffuser la production scientifique
   • Assurer la diffusion des travaux de recherche sur les plateformes académiques (HAL, RePec, SSRN, etc.).
   • Gérer les identifiants chercheurs (ORCID, etc.) et garantir la cohérence des profils.
   • Accompagner le dépôt et le suivi des thèses de Doctorat sur Thèses.fr et autres portails.
   • Déployer les bonnes pratiques d’open access, en lien avec la stratégie de science ouverte de l’établissement.
2. Accompagner et conseiller les chercheurs
   • Conseiller et assister les chercheurs dans la conception et la mise en œuvre des Plans de Gestion des Données (DMP).
   • Accompagner le cycle de vie des données : documentation, stockage, anonymisation, partage, archivage.
   • Fournir un appui juridique sur l’utilisation et la diffusion des données (RGPD, licences, contrats de partage, propriété intellectuelle).
   • Expliquer les accords transformants négociés avec les éditeurs académiques.
   • Accompagner les chercheurs dans l’acquisition de données, en veillant à leur conformité contractuelle et éthique, et assurer un appui à la recherche documentaire.
   • Concevoir et animer des ateliers innovants pour accompagner les doctorants dans le développement de leurs compétences en recherche et en publication scientifique.
   • Piloter une veille stratégique sur la recherche académique, afin d’identifier les tendances émergentes et d’alimenter les chercheurs en actualité sur diverses thématiques.
3. Contribuer à la stratégie documentaire
   • Contribuer à l’évaluation et au enrichissement de l’offre documentaire du Learning Center.
   • Identifier les besoins en ressources documentaires pour la recherche et assurer une veille sur le marché de l’information.
   • Suivre les statistiques de consultation des bases de données utilisées pour la recherche et gérer la relation avec leurs fournisseurs.
   • Participer à la construction d’une offre de données adaptée à la recherche académique, en lien avec la direction de la recherche et les laboratoires.

Environnement de travail

Le poste s’exerce au sein du Learning Center, en collaboration étroite avec les chercheurs, la direction juridique, le service informatique et les centres de recherche. Des déplacements ponctuels sur le campus et la participation à des réseaux académiques sont à prévoir.

Required Qualifications

• Formation : Master ou équivalent en sciences de l’information, documentation, droit ou data management appliqué à la recherche.
• Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction équivalente : appui à la recherche, science ouverte, gestion de données ou documentation scientifique.
• Compétences : Solides connaissances en data management et aspects juridiques liés aux données. Familiarité avec les principes FAIR et les plateformes open access.
• Qualités professionnelles: Bonnes compétences en communication et formation.
• Langues : Français et anglais professionnels (niveau B2/C1).
• Qualités personnelles : Proactivité, rigueur, sens du service, curiosité scientifique, autonomie et aisance relationnelle.

Benefits

• Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
• 8 weeks vacation per year
• Up to 2 days' teleworking per week
• Sustainable mobility package for employees using bicycles
• An exceptional working environment in a wooded park
• Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
• A company restaurant
• Free parking
• Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
• CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

Each application is carefully reviewed. If your profile matches our search criteria, we will contact you for an initial phoneinterview. HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we welcome and consider applications solely on the merit of professional proficiency.