Chargé du secrétariat du service des naturalisations (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une préfecture régionale recrute un(e) Chargé(e) du secrétariat pour son service des naturalisations à Nantes. Ce poste requiert un agent contractuel de catégorie C pour une mission de 5 mois avec des responsabilités variées allant de la gestion des courriers à la rédaction des réponses types. Les candidats doivent avoir au moins 12 mois d'expérience dans un rôle similaire et un diplôme de niveau Bac. Le poste propose un salaire brut mensuel de 1818 à 1819 Euros et inclut des conditions de travail flexibles, avec des options de télétravail.

Prestations

Indemnité transports

Ordinateur portable

Restauration

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Formation minimum au niveau Bac.

Responsabilités

• Réceptionner et classer les courriers des usagers.
• Rédiger des accusés-réceptions et informer les usagers sur les procédures.
• Contrôler les demandes de naturalisation et suivre les retours.

Connaissances

Écoute

Empathie

Organisation

Rigueur

Précision

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Chargé du secrétariat du service des naturalisations (H/F)

Chargé du secrétariat du service des naturalisations (H/F) 44 - NANTES

Offre n° 201LKYW
Chargé du secrétariat du service des naturalisations (H/F)

La préfecture de Nantes recrute un agent contractuel de catégorie C afin d'assurer les fonctions Agent.e en charge de la pré-instruction et du secrétariat de la plateforme régionale d'accès à la nationalité française poste à pourvoir du 01/02/26 au 30/06/2026 nationalité Française requise car missions régaliennes Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration Plateforme régionale d'accès à la nationalité française 6 quai Ceineray - 44000 Nantes

Vos activités principales

• Vous réceptionnez, classez et orientez les courriers des usagers, mails reçus sur les boites fonctionnelles et enquêtes transmises par les forces de l'ordre.
• Vous rédigez les accusé-réceptions et les réponses-types, vous renseignez les usagers sur les procédures.
• Vous enregistrez les recours gracieux.
• Vous enregistrez et assurez le contrôle formel de premier niveau des demandes de naturalisation (rédaction des courriers aux usagers et suivi des retours).
• Vous instruisez les demandes de changement de situation transmises par les postulants à la nationalité française (instruction dématérialisée).
• Vous menez une veille active contre les risques de fraude.
• Vous appuyez l'encadrement pour l'organisation des cérémonies de naturalisation (envoi vers les départements du ressort de la plateforme, convocations, envoi des livrets d'accueil, clôture des dossiers).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Accueil du public, lors des cérémonies.
• Si vous avez des obligations de présence hebdomadaire sur certains jours définis pour l'accueil des postulants, vos missions vous laissent une souplesse dans la gestion de votre temps de travail pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Possibilité de télétravail.
• Choix entre un cycle hebdomadaire de 35h n'ouvrant pas droit à RTT, ou un cycle hebdomadaire de 38h ouvrant droit à 16 jours de RTT, ou un cycle hebdomadaire de 38h30 ouvrant droit à 18 jours de RTT.

Votre environnement professionnel

• Activités du service.
• Vous intégrez une direction dynamique, au cœur des services de la préfecture, accueillant un public diversifié et dont l'activité présente un lien avec l'actualité.
• La plateforme régionale de l'accès à la nationalité française est chargée de la mise en œuvre du droit de la nationalité. Elle exerce une compétence régionale pour toutes les demandes de naturalisation relevant de l'autorité du ministère de l'Intérieur.
• Liaisons fonctionnelles
  • La sous-direction de l'accès à la nationalité (relevant de la direction générale des étrangers en France, au ministère de l'Intérieur)
  • Le service central de l'État Civil (Ministère de l'Europe et des affaires étrangères)
  • Les forces de l'ordre (police, gendarme)
  • Les préfectures de départements

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1818.0 Euros à 1819.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)